远程办公如何工作

经过:蒂姆·克罗斯比

远离普及的远程办公允许员工避免长期通勤。"width=
远离普及的远程办公允许员工避免长期通勤。
©摄影师:Michael Pettigrew |机构:Dreamstime

“抚摸,”闹钟吓到了深睡眠状态。周一早上8点。是时候前往办公室。你从床上滚下来,刷牙并绊倒你的厨房,抓住一些咖啡。

瞬间以后,你前往办公室,仍然穿着睡衣和蓬松的拖鞋。幸运的是,你没有遥远的去 - 你在家里工作。在过去的20年里,在家里的远程办公或在家工作,已经在普及。

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越来越多的员工对长时间通勤说“不”,选择在家工作。事实上,美国人口普查局报告称,从1990年到2000年,在家办公的员工数量增长了23%。

远程办公工人陶醉于自己的时间表 - 让他们安排周围的家庭和个人承诺。随着技术工具的随的可用性,如互联网和家庭计算机,公司更愿意让员工在家中工作。

技术如何在家庭工人的激增中辅助?你如何说服你的老板让你在家工作?而且,除了降低通勤时期,通勤的其他益处是什么?查看下一页以了解。

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使用技术来电信

有了今天的通讯技术,远程办公比以往任何时候都容易。"width=
有了今天的通讯技术,远程办公比以往任何时候都容易。
©摄影师:David Phillips |Dreamstime

如果没有科技,尤其是基于互联网的科技,远程办公,至少就像我们今天所知道的那样,是不可能的。

但在互联网爆发之前,员工在家办公的趋势就已经开始了。美国远程办公协会(American Telecommuting Association)主席罗伯特•莫斯科维茨(Robert Moskowitz)表示,1994年洛杉矶地震促使数千人在家工作。引用自2006年8月的一篇文章波士顿商业杂志Moskowitz表示,地震促使公司迅速实施远程办公计划作为必需品。因此,在互联网或其他考虑因素出现之前,远程冷却稳步增长。

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在互联网繁荣之前,远程门队在很大程度上依赖于简单的固定电话,与办公室和传真机和送货服务进行沟通,以分享信息或工作。

毫无疑问,互联网把远程办公带到了一个更加实用的领域。美国远程办公协会表示,个人电脑在在家工作的人当中很常见。公司经常允许其主要工作涉及电脑工作的员工在其他人之前远程办公。一台电脑——台式机或笔记本电脑——可能是最基本的远程办公技术。其他的一切都和它有关。

然而,它本身的计算机对远程门户几乎没有用。要被使用,它必须具有与其他计算机沟通的手段,尤其是家庭办公室中的手段。这可以通过基本的互联网软件和电子邮件来完成。在某些情况下,公司可能更愿意将远程门计算机的计算机直接连接到其网络中。从网页启用的基本安全密码通常会执行此技巧。其他在线服务,如GotomyPC,允许工人从任何远程位置挖掘他的办公室计算机,以电信地区移动移动。在大多数情况下,高速互联网连接是必须的。

软件需求会因你的职责而异,但你肯定需要基本的文字处理、电子表格和数据库软件。图形软件,如照片和绘图程序,对从事图像工作的工人来说是必不可少的。另外,你很可能需要网络会议软件,它可以让你在线参加公司会议。可靠的互联网和电子邮件软件也是必须的,高质量的安全/反病毒软件也是必须的。

许多雇主为他们在家工作的员工有标准化的计算要求。范德比尔特大学例如,为其远程办公员工概述了标准桌面和“图形密集型”包。标准在硬件,软件和连接中阐明了最低最低和最佳系统要求。您需要与您的雇主或客户联系,以确保您的计算机技术既兼容,质量足够高。

您可能想要投资的其他技术包括具有专用电话线的传真机(如果您使用它),手机/智能手机,寻呼机和打印机/复印机。如果您使用图形进行了大量工作,可以支付投资高质量的扫描仪。您的计算机应配备CD / DVD刻录机,帮助您归档重要的工作。如果您想在房子周围送达您的笔记本电脑,您可能还需要无线路由器。

为什么在家工作的员工更快乐?请在下一页找出原因。

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远程办公的好处

家庭工人通常可以安排工作时间表,以便他们可以在最富有成效的情况下工作,导致员工更快乐。"width=
家庭工人通常可以安排他们的工作时间表,以便他们可以在最富有成效的情况下工作,导致员工更快乐
©摄影师:Doreen Salcher |Dreamstime

雇主报告更快乐,更高效的员工。这美国远程办公协会报告员工生产力在10%至15%上升课后员工引用的缺勤减少,雇主中减少了烧伤。

有远程办公选择的公司有时可以减少管理费用和房地产成本,因为他们需要安置的员工更少。更少的员工意味着减少了办公室的压力和对资源的压力。

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工作人员喜欢在家工作。这华尔街日报》据报道,招聘公司Kenexa Corp.的2007年调查显示,70%的工人在家中骄傲。调查大约10,000名美国工人的投票还表明,73%的远程办公对其公司满意,与64%的通勤者勾选。一些商业领袖表示,这源于隐式的信托雇主,通过允许他们在没有近距离或直接监督的情况下履行其工作。

另一个主要的福利远程为雇主和公司带来了雇主和公司的能力,这是在危机期间或之后保持业务的能力,如在家庭办公室或主要自然灾害中的火灾中。如果在没有权力或被销毁的情况下,可以提供服务连续性的远程办公员工。

现在让我们来看看一个工人实际上班的花费多少钱,而不是远程办法。

首先,工人必须拥有合适的商务衣柜。尽管远景人员往往必须满足这些相同的要求,但它们有时候在一次时不会穿着商业服装。这意味着,最低电视员必须拥有更少的商人服装。

接下来是通勤。如果工人推动工作,您可以包括汽油,汽车维护和折旧。有时公路通行费是日常通勤的一部分,停车和增加保险。

许多工作夫妻也面临着寻找良好的经济实惠的日托,为幼儿找到幼儿,当他们在工作时必须照顾。

通勤工人经常发现很难在家里吃早餐或包装午餐。长期工作日可以让难以准备晚餐。很容易看出那些上班的人如何花费额外的钱一天吃三餐。

在某些情况下,例如转移到其公司内部部门的工人,远程办公将允许工人在不重新安置的情况下保持工作。

一些人甚至认为远程办公是一种更环保的工作方式。美国消费电子协会(Consumer Electronics Association) 2007年委托进行的一项研究显示,一名远程办公者每年要少用850加仑汽油。该研究还称,远程办公节省的能源足够为美国100万个家庭提供一整年的能源。科技Journal South]。

你如何说服雇主让你在家工作?查看远程外来的提示的下一页。

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远程办公秘诀

电信的工人发现自己在家庭和工作承诺之间玩耍。"width=
电信的工人发现自己在家庭和工作承诺之间玩耍。
©摄影师:Monika Adamczyk |Dreamstime

If telecommuting seems like a fit for you there are certain things you can do to make working at home work for you.

首先,如果您的公司不提供远程办公选项,您可能能够通过编写正式提案来说服它来尝试。该提案应包括提供工人的公司列表,即远程办公选选项。列出这些在您的业务部门运营的公司可以显示它适用。该提案还可以包括来自国际远程工作协会和理事会和美国远程协会等组织的信息。最后,您可以将生产力提升和预计节省成本节省,以至于远程办公可以向公司的底线提供。

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二,灵活。有些公司可能犹豫不决,让工人将100%的时间远离办公室。期待他们有时要求你进来。一些公司可能每周至少需要一次或每月几次。其他人可能会根据需要。其他人也可能要求您住在办公室的一定距离内。

到办公室来,至少有时候,通常是一件好事。《应用心理学杂志》(Journal of Applied Psychology) 2007年的一项研究表明,与他人一起工作对员工有积极的影响,可以保持团队精神和凝聚力。哈特福德商业]。

即使你住在家里,你仍然应该坚持常规。这样做有助于你保持上班的心态。当您通常会同时开始和停止工作并相应地休息。远程办公有可能改善和恶化的绩效。纪律至关重要。

同时,把你在家里完成的工作记录下来。如果你的公司开始怀疑你的工作效率,那么这就派上用场了。把工作进度报告发给老板,让他/她很容易就能找到你并与你沟通。打电话,发电子邮件或短信。让他们知道你全身心投入到工作中。

与此同时,不要陷入这样的陷阱:因为你在家里工作,所以你必须经常工作。设定工作时间并坚持下去。

最后,谨防互联网骗局,提供家里的机会。虽然这种品种的合法优惠肯定,但是一些警告标志包括那些要求您支付前线的人,托管在免费网站上,或者您难以确定征集工作的性质。

作者,数据经理或会计师 - 哪些职业允许您在家工作?在下一页上看。

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共同的远程办公工作

有各种各样的工作,主要是基于电脑的,工人们可以在家里做。"width=
有各种各样的工作,主要是基于电脑的,工人们可以在家里做。
©摄影师:Olga Lyubkina |机构:Dreamstime

现在有了电子邮件、网络会议和手机等通讯技术,你可以在家里做各种各样的远程办公工作。提供远程办公的公司可能会让你大吃一惊。

数据处理和管理,信息技术,电信公司,保险公司和旅行社等工作经常为员工提供远程办公选择。甚至会计,银行,工程和法律等职业甚至参加。零售公司甚至一些制造商也在家庭选项中提供工作。另一个部门支持通过互联网向雇主合同工作的自雇自由职业者。

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一般来说,远程办公工作是那些使用技术允许工人仍然是团队的工作。有一点想象力,这可以在各个横截面中的许多不同领域应用于大量工作。

办公室工作特别借给自己的电信。这是因为大多数人处理处理,处理和管理信息,并且是基于计算机的大量计算机。办公室工作涉及写作,思考,电话工作,阅读,沟通和决策。所有这些功能都可以很容易地从家中处理,鉴于工人部分的正确设备和心态。

在家办公的人通常从事的工作包括电话营销、电信管理和销售、保险调整和销售以及旅行社职能。会计师和医疗保健经理也可以远程办公,银行工作人员和数据信息处理器也可以。许多基于办公室的政府和市政工作可以作为远程工作,还有市场调研、软件编写和各种类型的工程。

自由职业者,如作家、摄影师、平面设计师和市场营销人员,可以像在其他公司工作的人一样远程办公。他们通过互联网与客户沟通,并将其作为发送工作和接受任务的渠道。

远程办公显示没有减速的迹象。更多的公司,政府和个人正在寻找新的方法来利用这种替代的业务方式,这正是在许多方面成为规范,也可以在使企业在特殊或紧急情况下保持业务的主要作用。

对于有关远程办公和相关主题的更多信息,请查看下一页的链接。

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