小企业税收是如何运作的

由:茱莉亚•莱顿

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你可能知道咖啡豆,但你知道业务结构吗?或者不同的业务结构是如何征税的?
©Sollina Images/Blend Images/Corbis

我曾经是一个小公司。我是一家工厂的老板兼工人。现在我拥有一个小公司,这个公司给我发薪水。我是老板,我是雇员。这一殊荣一年帮我节省了三千美元。

困惑吗?我也是,你很快就会明白的。

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不同类型的企业往往会受到不同的待遇美国税法.业务分类、法律地位和不同的税收结构都在一定程度上决定了企业需要支付的费用。美国国税局(Internal Revenue Service)对“小企业”和“企业”的区分也增加了混淆的空间,因为没有单一、全面的方法来区分这两者。

美国小企业管理局在指定一家企业为“小企业”时,会考虑几个因素。一些大公司是:1)它是独立拥有和运营的;B)它不是行业的领导者;c)员工数量少于一定数量,或者三年平均年收入少于一定数量[来源:Beesley]。

“少于”因素因行业而异。例如,在制造业和采矿业,企业规模通常由员工数量决定,而“小”指的是少于500人。在可再生能源发电领域,员工人数最多为250人。对于新车经销商来说,是200美元[来源:小企业管理局].

另一方面,二手车经销商是根据平均年收入来判断的,“小”经销商平均年收入不到2500万美元[来源:小企业管理局].在农业和建筑业,最高限额分别为75万美元和3650万美元[来源:小企业管理局].

这至少是在2014年。有时变化。但是,保持SBA的最新指定是值得的,因为在税收方面,它可以产生真正的不同。

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基本的商业税

联邦政府对大小企业征收的税可分为四个基本类别:

所得税所得税是根据企业的应纳税收入或净利润征收的。要得到净利润,你要用毛利润(总),通常是来自商品或服务销售的钱,然后减去业务费用(如办公用品、租金或购买公司的新车辆)[来源:Nikolakopulos].

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雇佣税是对工资征税。它们包括所得税(个人而不是公司的收入),社会保障以及联邦失业税。对于社会保障和医疗保险税,雇主和雇员分摊成本,每人支付一半的到期金额。在大多数情况下,就业税会在工资发放时自动扣缴[来源:国税局].

业税是对不支付工资或不从工资中扣缴雇佣税的企业主征收的。自雇税包括社会保障和医疗保险缴款;如果业主想为失业留出资金,他们需要自己做。[来源:企业家].自雇税的成本是雇佣税的两倍,因为没有人分摊成本[来源:Dratch].

消费税适用于在特定行业经营的企业(没有明显的规律或理由),包括对酒类、烟草、燃料和流感疫苗等商品的零售以及赌博、电信和室内日光浴等服务征收特别税[来源:国税局].它也适用于制造商销售的货物,如煤炭和鱼竿[来源:国税局].

消费税通常包含在产品或服务的价格中。但对于其他类别,小企业最终支付的金额可能会根据他们的结构有很大的不同。

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常见的商业结构:独资和合伙

最常见的企业类型有独资企业、合伙企业、有限责任公司、公司(或“C公司”)和S公司[来源:SBA]。从税收角度来看,这些法律规定主要有三种不同:如何对收入征税,如何征收医疗保险和社会保障税,以及谁对企业产生的债务负责。

最简单的结构是独资企业和合伙企业,许多小企业都是从这些类型起步的,因为它们很容易建立和经营。他们不需要与任何国家机构正式组织。如果你为自己工作,还没有选择商业结构,就税收而言,你基本上被认为是独资或合伙企业[来源:FindLaw].

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责任

独资企业,合作伙伴关系不是法律实体,这意味着它们不可能脱离所有者而存在。企业财务和个人财务是一样的,所以业主个人要对其公司的债务(或法律诉讼)负责[来源:小企业管理局].

所得税

独资企业和合伙企业在经营层面不缴纳所得税。业务利润通过公司“转移”给其所有者。入息按个人课税,并于课税年度终了时在业主的个人报税表上申报[来源:国税局].(合伙企业还必须在年底提交一份“信息申报表”,报告其盈亏情况[来源:国税局])。

就业或自主创业税收

独资企业和合伙企业的业主支付自营税。该企业的全部应纳税所得额须缴纳自雇税[来源:国税局].

独资企业和合伙企业最大的优点是简单。组建企业并不涉及太多,处理营业税几乎和(相对而言)申报个人所得税一样简单。

不利的一面是,所有的经营责任都由业主个人负责。他们还承受了大量的自雇税,为他们所有的利润支付全部的税。

为了解决其中一个或两个缺点,企业主需要把事情复杂化——但可能只需要稍微复杂化一点。

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通用基本结构:有限责任公司和股份有限公司

有限责任公司的成立结构比独资或合伙企业复杂,但也没那么复杂。业主,也就是所谓的“成员”,通常只需要提交一份表格就可以成立有限责任公司,即“组织章程”。[来源:达尔].

责任

有限责任公司是一种法律实体。公司的财务状况与所有者的财务状况是分开的,所有者个人对其企业产生的债务或法律判决不承担责任。这是有限责任公司的主要吸引力:在建筑或儿童看护等潜在重大责任问题领域经营的小企业的所有者,如果出现问题,通常会在财务上得到保护[来源:FindLaw].

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所得税

虽然有限责任公司是一个独立的法律实体,但它不是一个独立的税务实体。收入通过有限责任公司,就像独资或合伙企业一样,按个人纳税,并在业主的个人报税表中申报[来源:小企业管理局].

就业或自主创业税收

有限责任公司业主须缴纳自雇税[来源:小企业管理局].

因此,有限责任公司解决了独资企业和合伙企业的责任问题,但仍然面临着自营税的问题。为了应对这一挑战,需要合并。

公司

公司可以有任意数量的所有者或“股东”。总的来说,这种结构有更复杂的设立过程和更多的文书工作,但在医疗保险和社会保障税方面可能是有益的。(所得税就没那么多了。)

责任

公司是一种法律实体,因此其所有者通常不对企业债务承担个人责任[来源:国税局].

所得税

公司是独立的税务实体,所以他们要为利润缴纳所得税。当这些利润分配给股东时,所有者还需要缴纳所得税。这实际上意味着企业的利润要纳税两次:一次作为企业收入,另一次作为个人收入[来源:小企业管理局].

就业或自主创业税收

公司的所有者也可以是公司的员工,像其他员工一样挣工资。他们可以在离开时从工资中扣缴就业税,或者他们也可以支付自雇税——但只针对他们作为工资获得的利润。其余利润被视为股息和红利,无需缴纳雇佣税或自雇税[来源:国税局].

这家公司的最大障碍是双重所得税。进入S公司,它只对较小的企业开放。

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特殊税务处理

S公司,或S公司,是介于公司和独资/合伙企业之间的混合体。它基本上是将两种结构的优点结合起来,提供潜在的大量税收节省。只有股东少于100人的公司才有资格被征税为S公司(尽管一些企业,尤其是金融领域的企业,无论规模大小,永远不可能成为S公司)。

责任

和C公司一样,S公司也是一个法人实体。业主个人对企业债务不承担责任。

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所得税

与独资企业、合伙企业或有限责任公司一样,S公司不是一个独立的纳税实体,所以它不缴纳所得税。利润通过公司“转移”给股东,所以他们只被征税一次。应纳税的业务收入在业主的个人纳税申报表中报告。

就业或自主创业税收

S公司的所有者也是雇员。他们支付自己的工资,他们只对这些工资支付雇佣税或自雇税,而不是对公司的全部利润[来源:小企业管理局].

在单一收入税和基于工资的就业/自雇税之间,S公司的指定可以导致实际的税收节省。小企业,取决于他们的实际规模,可能也有资格享受其他一些税收优惠,包括:

  • 公司支付的税收抵免健康保险费用(适用于全职员工少于25人的企业,平均年薪低于5万美元)[来源:美国国税局]
  • 使用现金而不是权责发生制来跟踪库存,因此销售在客户付款时计入收入,而不是在下订单时(对于年收入少于1000万美元的企业)[来源:谢尔曼国税局
  • 迟交资料申报表(表格,而非付款)的罚款上限较低:50万元,而大型企业(年收入不超过500万元的企业)的罚款上限为150万元[来源:国税局
  • 启动401(k)计划或其他退休计划(员工人数不超过100人、当年收入超过5000美元的企业)的三年税收抵免。[来源:Appleby

当然,像任何其他公司一样,小企业也有权通过扣减来减少应税收入。一些可扣除的费用是显而易见的,比如办公用品。或者贸易展览的门票。但其他人则需要更多的税务知识。

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小企业减免

假设你为家庭办公室买了一台新电脑。在计算你一年的应税收入时,你能扣除全部价格吗?

如果你是一家小公司,你可以。虽然大企业通常需要在一段时间内以折旧的形式扣除新设备的成本,但小企业可以选择使用“第一年费用”立即扣除全部成本[来源:Weltman].

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一般来说,小公司可以“消费”大公司可以“消费”的所有东西——办公用品、软件、商务旅行、工作午餐、公司车辆、租用的办公室空间、开车到工作地点的里程……在计算应纳税所得额时,可以全部或部分扣除这些费用。小企业可能也会发现一些其他的减免项目,比如个人健康保险费,或者部分自营职业者税收[来源:Dratch].

真正让许多小企业主吃亏的是家庭办公费用。这可能很棘手,因为你只能扣除仅用于商业用途的内容。Dratch].例如,如果你住在一个1000平方英尺(93平方米)的房子里,而你的办公室面积大约是100平方英尺(9.3平方米),你可以扣除10%的抵押贷款和水电费作为商业开支。然而,如果这个房间是小房间的两倍,你就需要减少这个比例,以适应小房间类型的活动。Dratch].如果你用手机打商务电话和私人电话,如果你想扣除商务电话费用,你需要计算你的电话中有多少是与商务有关的。网络连接也是如此。

还有你为家庭办公室买的那台新电脑?如果你把它完全用于商业活动,你实际上只能花费全部成本。

归根结底,小企业主应该谨慎,但不要害羞。没有理由给国税局超过它的权利,你不需要一个会计部门来利用企业税收优惠。与其因为你不确定而跳过扣款或扣款,不如打电话给会计。你最终可能会省下比你为建议支付的更多的税。当我还是一家独资企业的时候,我花了80美元,发现如果我是S公司,一年就能省下3000美元。

现在,我可以花钱请人帮我报税了。

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更多的信息

作者的笔记:小型企业税收是如何运作的

现在我知道为什么上帝发明了注册会计师了。研究和撰写这篇文章是对细节的研究,可能和令人难以置信的各种定义。但本文是对基础知识的回顾,因此我最终使用了最简单和最广泛适用的术语、需求和业务结构之间的区别的解释。但读者要注意:每家企业都是不同的,即使是很小的差异,也会影响申请要求、抵免资格和抵免的合法性。所以要小心行事,如果有疑问,就和专业人士谈谈。(或者更好的是,请一个人来帮你报税。我做的事。它太好了。)

相关文章

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  • 比斯,卡洛。《如何以及为什么判断你的企业是否“小”。小企业管理局。2014年10月20日。(2014年11月10日)http://www.sba.gov/blogs/how-and-why-determine-if-your-business-small
  • 达尔,达伦。你的企业应该是有限责任公司还是S公司?公司。2011年3月17日。(2014年11月20日)http://www.inc.com/guides/201103/s-corp-vs-llc.html
  • Dratch,黛娜。“你的小生意要扣减十几个。”Bankrate。2014年3月14日。(2014年11月12日)http://www.bankrate.com/finance/money-guides/a-dozen-deductions-for-your-small-business-1.aspx
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  • 谢尔曼,弗雷泽。“现金与权责发生制会计对小型零售企业的税收优势”《休斯敦纪事报》。(2014年11月21日)http://smallbusiness.chron.com/tax-advantages-small-retail-business-cash-vs-accrual-accounting-76308.html
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  • 小企业管理局(SBA)。《按行业划分的规模标准摘要》2014年7月14日。(2014年11月21日)https://www.sba.gov/content/summary-size-standards-industry-sector
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  • Weltman,芭芭拉。“在这些小企业税收定义下,你有资格享受减税吗?”小企业的趋势。2014年11月5日。(2014年11月12日)http://smallbiztrends.com/2014/11/small-biz-tax-definitions.html

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