推荐信的格式是什么?

“我们已经看了你的推荐信，很高兴欢迎你加入我们的公司。”

彼得凯德/斯金格盖蒂图片社

写推荐信是一件很严肃的事情，这几年来也发生了一些变化。如今，由于有关虚假陈述的诉讼，推荐信通常都是简短而甜蜜，并且坚持事实。推荐信应该完成的主要事情是告诉潜在的雇主或招生委员会有关的技能，经验和能力的申请人。它也是一种官方证实就业或担保申请人的性格的手段。

具体的格式并不重要，比如公司地址或称呼写在哪里，除非求职者自己指明。重要的是格式要专业且组织良好。标准的引言、正文和结论格式仍然是大多数雇主和学习机构的首选。所以在称呼之后，无论是个人称呼还是“尊敬的先生或女士”之类的称呼，你都应该介绍自己，并简要描述你的职位以及与求职者的关系。你还应该包括你认识申请人的时间长度，以及任何其他可能建立你的可信度的东西。这应该是一个简短的段落，通常是四到五个句子。

信的主体应该详细说明申请人的资格和经验。再说一次，因为这是你自己的名字，所以你只需要提供绝对真实和可验证的信息。试着用具体的例子来说明为什么你认为申请人值得考虑。如果你列出了几个原因，从最相关或最重要的开始。你也不想做得太过火。这样做的目的是让读者完整地阅读这封信，而不是因为它太长而略读一下。正文要保持几个简短的段落。

结论应该包括一个最终的确认，你认为候选人符合他或她申请的机构、工作或项目的标准。如果你觉得你可以添加一个很好的总结声明，这是做它的地方。你还应该鼓励未来的雇主或学校在有任何其他需要时与你联系，并附上你的联系信息。以友好的“真诚”或“致以最诚挚的问候”结尾，并确保亲自签名。

如果你已经写了一封有效的推荐信，那么对于他/她正在寻找的职位来说，申请人应该是一个有经验的、有能力的、可信的候选人。