任何曾经负责过一个大项目的人都知道,保持一切井井有条、按部接班是一项重大责任。你不仅要确保任务按时完成,还要记录下你的进度,以防以后出现问题。无论项目涉及体力劳动还是处理电子文件和记录,你都需要了解项目管理。
在过去的好日子里,人们不得不用手把一切都整理好。他们会使用日志、日历和纸质文件来计划、执行和记录项目的所有阶段。这意味着他们必须创建大量的文件,然后找到一个地方存储所有东西。更复杂的是,一些公司对保存多年的记录有严格的政策。保持一个有组织的记录系统.
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如今,项目经理可以利用减少他们需要的文书工作和空间量的工具和软件。最近,一些公司已经将项目管理任务迁移到互联网.他们使用在线项目管理系统保持组织,并让每个人都在完成项目和任务的项目上。
与传统的项目管理方法相比,在线项目管理系统有一些固有的优势。首先,这样的系统包括处理大量工作的应用程序。尽管市场上有几十种不同的系统,但几乎所有的系统都提供几种共同的服务。一般来说,这些包括电子归档系统和调度应用程序。
大多数在线项目管理系统允许任何连接到网络的授权人员检查项目的状态。系统将所有其他信息中的所有信息集中在其他人可以通过其他人访问。由于许多公司在不同国家有多个办事处,这是派上用场的。
这些系统到底是做什么的?请在下一节中找到答案。
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