番茄工作法:你一次可以用25分钟完成任何任务

由:凯莉·惠特尼博士。|

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为了完成一个项目而通宵工作并不是取得好结果的最佳方法。短时间工作实际上对你和你的创造力都有好处。LumiNola /盖蒂图片社

想象一个学生有一个大的学校项目即将到期。或者是一名试图在重要期限前完成任务的员工。坚持完成任务,直到任务完成,似乎是达到最终目标的最好方法。

但就像死记硬背是一种不好的学习方法在美国,拼命完成一项任务也不是最有效的完成项目的方式,而且肯定不会产生最佳效果。这是根据弗朗西斯科·Cirillo的创造者番茄汤技术这是一个时间管理系统,它教会你与时间一起工作,而不是与之对抗。

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不管你的问题是拖延症无论是过度安排还是懒惰,充分利用时间都会带来压力,从而导致效率低下。这可能是一个恶性循环,把时间变成了敌人。为了让时间变得对你有利而不是对你不利,西里罗发明了他的方法,它已经帮助人们从20世纪80年代开始,保持专注。超过200万人使用过它会让你变得更有效率,更专注。

什么是番茄工作法?

番茄工作法似乎有违直觉,因为它是基于工作25分钟后的休息。(它被称为番茄工作法,因为西里罗用一个番茄形状的厨房计时器来勾画他的时间表番茄汤是意大利语中的番茄。)但是在你去买一个番茄形状的定时器并把它设定为25分钟之前,了解番茄法是如何工作的很重要。

番茄工作法的支柱是核心过程这对任何人来说都很简单。

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从选择一项任务开始,设置一个计时器——如果你有一个番茄计时器,你可以使用它——坚持25分钟,不受干扰地完成这项任务,直到计时器停止。当你的计时器响起时,休息一下,放松一下。然后如果你没有完成任务,就回到你的任务上来,再次设置计时器为25分钟,重复这个过程。每吃四个番茄,休息的时间就长一些,大约20或30分钟。

但西里洛解释说,设置计时器并不是整个过程。该技术具有价值、原则、实践和目标。

西里洛说:“整个事情就是为了玩一个特定的游戏而组织起来,这个游戏就是如何处理时间。”这是一个我们已经在玩的游戏,但是番茄工作法提供了一个最终获胜的策略。

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番茄工作法是一种强迫你在工作时每25分钟休息一次的方法。
HowStuffWorks

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战胜时间赢得比赛

西里洛解释说,通常情况下,当一个人的最后期限临近时,就像被捕食者攻击了一样。“时间是敌人。我们必须跑;我们必须保护自己。这导致我们做出非常糟糕的行为,”他说。当最后期限到来的时候,我们会交付一些东西,但产品并不总是最好的,因为我们为了完成它而逃离了捕食者。

“时间有什么问题?”Cirillo问道。“而是我们不知道如何应对人类的极限。”显然,我们无法让时间停下来或让它慢下来。相反,我们必须学习如何管理它

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“这个问题与我们的思维方式有关,”他说。“今天,我们有几个分散注意力的来源。”但最强大的分心来源是你的大脑,当你处于压力下时,它会经常打断你。因此,番茄工作法就是用来处理你的思想的。

西里洛说去问时间,“你怎么能帮助我?”因为导致焦虑的因素同时也是解决焦虑的因素。

改变我们对时间的观念可以从我们利用时间开始,而不是反过来。这就是为什么番茄工作法包括从工作中休息而不是拼命工作的原因,因为我们的大脑需要时间来重组。当你对截止日期感到恐惧时,问问自己如何利用时间来减少恐惧。

“我可以利用时间来简化事情,”西里洛说。“共同的因素是,你必须学会停止。”认识到捕食者。通常,我们会逃跑,这可能意味着不休息或根本不工作。你可能会接手一个不同的项目,或者做一些其他的事情,比如打电话给朋友或查看社交媒体。问题是内在的:你的大脑告诉你要浏览Instagram,即使Instagram并没有提醒你。

番茄工作法的内在过程是理解方法背后的原则,而不仅仅是实践。为了指导从业者完成内部转变,番茄工作法包括六个目标。

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番茄的六个递增目标

番茄工作者需要实现六个目标。西里罗断言,这些目标必须逐步完成。这意味着从目标1开始,也就是弄清楚做一件事需要花费多少精力和时间。

对于目标2,你必须减少干扰,这样你才能在每25分钟的番茄工作间专注于你正在做的工作。当你掌握了在不受干扰的情况下完成各种任务所需要付出的努力之后,你就可以估算未来活动所需要付出的努力了——这就是目标3。

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目标4是让每个番茄都尽可能有效。一种方法是在每一组开始的时候花几分钟回顾一下你已经完成的内容。你也可以在每25分钟结束的时候花几分钟复习或记下下一个番茄。这对于那些在工作流程结束后想要继续工作而不是休息的人来说特别有帮助。

只有在完成了前四个目标之后,番茄工作法的实践者才会准备好设定一个时间表,这就是目标5。这样做会“让你享受你的假期,而不用担心你会做更多的工作。网站

最后,目标6允许用户创建自己的目标。工作流可以根据已经阐明的低效率进行修改。

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当你的计时器响起时,你可以快速休息五分钟放松——只要你不思考,你可以做任何事情。
LumiNola /盖蒂图片社

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给自己休息一下

有趣的是,实践者经常发现在每个番茄之后休息一下是很有挑战性的。西里洛说,这时我们提到的“捕食者”的负罪感就会抬起它丑陋的头,让你觉得自己什么都没做。让自己休息一下需要内在的自律。

西里罗建议你这样告诉自己:“亲爱的捕食者,非常感谢你,这是我想为自己做的最好的事情。”

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这段休息时间可能只有5分钟,也可能长达30分钟,这取决于你吃番茄的位置。在这段休息时间你应该做什么?Cirillo建议步行,深呼吸或者只是喝一杯水。你不被允许做的是接受另一项任务或思考。在休息的时候,你不应该坐下来绞尽脑汁,甚至不应该收拾碗碟。相反,让你的大脑休息。事实可能比你想象的要难。西里洛说,“骗子”继续工作,但以一种更非正式的方式。

开始重新训练你的思维,改变你与时间的关系,西里洛的番茄工作法这本书是一个很好的开始,因为它深入地解释了每天的个人过程。西里洛还提供各种培训课程,包括一对一的指导课程。培训分为四个阶段,第四个阶段侧重于如何达到多个目标。

他说,这项技术就像特洛伊木马。停下你的工作,每隔25分钟休息一下,你会在不知道为什么的情况下得到好处。“但真正的目的是玩游戏。”

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