如何写简历

由:简·麦格拉思

这家伙犯的第一个错误是:把“resume”放在最上面。查看更多企业生活图片.
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你总听到不要根据第一印象来判断一个人。不幸的是,当涉及到你的简历时,你的潜在雇主会这样对你。尽管你可能在这份重要的文件中倾注了你的全部心血、灵魂和生活故事,但雇主很有可能只看了几秒钟就投了进去。毕竟,他们可能有成百上千的书要读,由于无数可能的原因,你的书没能吸引他们。这并不意味着你不能胜任这份工作。这可能只是意味着你需要从一个新的角度和一些有效的建议来处理你的简历。

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当你准备你的简历时,你必须走一些危险的钢丝。首先,你需要能够不夸张地吹嘘自己。那些仔细看一堆简历的雇主什么都知道,通常一英里外就能嗅出虚张声势。另一条困难的路是让你的简历脱颖而出,而不是使用那些只会让读简历的人沮丧的技巧和设计。霓虹灯的颜色和时髦字体可能会引起你的注意,但不是以你想要的方式。相反,简洁的格式会让你的简历更加引人注目:你的品质和成就。

一份有效的简历能迅速抓住读者的注意力。但即使是最小的语法错误也会让你的努力付诸东流。墨菲定律这句话的意思是“如果有什么事情会出问题,它会出问题的。”这句话可能是在写简历时考虑到的。幸运的是,你不会犯以前从未犯过的错误。因为有太多事情可能(而且经常)会出错,恼火的简历读者们已经把写简历的指导方针和建议塞满了书。

我们收集了一些专家建议,告诉你应该在简历中包含哪些内容,更重要的是,哪些内容应该从简历中删除。总之,要记住,你的最终目标应该是得到一次面试机会——让他们想要更多。很容易忽略这个目标,所以把它内化为咒语。记住这一点,让我们来看看简历的主要部分。

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简历的格式

在简历读者看来,传统的格式是最简单的——而且工作繁忙
对于简历阅读者来说,传统的格式是最简单的,因为它太忙了。
©iStockphoto/斯图99

尽管你想让你的简历脱颖而出,但坚持传统的格式会让雇主很容易找到他们想要的信息。让我们回顾一下每份简历应该具备的要素。

联系信息:确保在页面顶部突出你的名字(通常居中并加粗)。在你的名字下面,列出你的电话号码,邮寄地址和电子邮件地址。

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目标:这份简短的声明表达了你的目标职位,听起来应该与你申请的职位完美匹配。这里有一个例子:“在一个快节奏的环境中,办公室经理的职位,我可以运用我的管理和组织技能。”虽然列出一个目标对于那些在许多领域有工作经验的人来说是很好的,但你可以选择使用摘要,而不是目标部分,或者在目标部分之外。

总结:这一部分强调的是你希望潜在雇主立即看到的吸引眼球的要点。总结一般只有几句话,描述你的能力,并突出你所具备的相关技能、品质和成就。章节应该精心设计以吸引读者。如果你选择不单独给出一个部分,它可能会以一个客观的陈述开始或结束。

经验:您可以按时间顺序、功能或两种方式的组合列出相关经验。

  • 按时间顺序排列的格式是最传统的。它从你最近的工作开始,然后倒转。对于每个工作,列出你的头衔、公司和你的相关职责。你还可以列出你在每个职位上展示的适用技能。
  • 功能性格式列出了基本信息——职称、公司和任职期限。该格式将重点放在你的技能上,而不是你所担任的职位上。功能性格式最适合于那些转行的人、高层管理人员和那些就业差距大的人。
  • 组合格式使用时间顺序和功能元素。虽然它通常较长,但一个组合格式从列出你的技能和成就开始,然后进入一个按时间顺序排列的工作经验列表。

技能和成就:如果你使用的是按时间顺序排列的工作经历格式,你可以在后面加上这一部分,它总结了你的特殊技能和重要成就。例如,一个平面设计师可能会指出他或她“精通夸克,Dreamweaver和Photoshop“然而,如果你遵循的是功能或组合格式,本节应放在经验之前。在这种情况下,列出特定技能或成就的副标题,然后是简短的描述性证据。例如,在“领导力”之后,你可以解释,“领导一个致力于提高能源效率的委员会。”

教育:列出你就读的学校和获得的学位。除非你是应届毕业生,并且没有太多相关的工作经验,否则你应该把它放在经验、技能和成就的下面。如果你正在攻读学位,你可以在这里提一下。

引用:许多专家建议在这一节中注明“可按要求提供”。雇主通常在面试结束后才会查看推荐人,所以这是对宝贵空间的浪费。肯尼迪]。其他人建议完全删除此部分,因为大家都知道,当被问及此问题时,您将提供参考资料[来源:爱尔兰].

除了你的联系方式,在每个部分上面都要有一个标题。保持每个章节标题的突出和一致的格式(例如,总是黑体或总是大写字母)。现在,让我们聚焦一些有效简历的技巧和一些你应该避免犯的常见错误。

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简历提示

即使需要使用放大镜,也要严格检查简历中的拼写错误。
即使需要使用放大镜,也要严格检查简历中的拼写错误。
©iStockphoto/ peepo

正如我们之前提到的,毁掉一份简历并不需要太多。虽然上一页列出的主要组件都很重要,但问题在于细节。以下是应该从你的简历中删除的内容:

错误:排版、语法和拼写错误是人们在简历中最常见、最致命的错误。消除简历错误的最好方法是让几个人一起看。

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工资:大多数专家建议不要把你目前或想要的薪水包括在内。职业变动会给你带来加薪的好机会,所以对你的工作保持沉默工资在薪资谈判中占上风。

低等级:根据经验,仅当信息对你有利时才将其包括在内。如果给人留下深刻印象,请给出你的平均成绩(GPA)。专家不同意临界点,但一般来说,他们建议在3.0到3.5或以上时将其列出。

无关的个人利益:与前一点相似,只列出相关信息。虽然你可能想通过这些细节来深入了解你的性格,但它们很可能会浪费读者的时间。

毫无意义的短语:在简洁的句子中使用特定的语言和主动动词。

那么,如果你没有太多的工作经验,你可以在简历中包含哪些相关信息呢?最近学院毕业生可以列出校园活动,并将其与职位联系起来——对于想转行的人来说也是如此。不要试图用无意义的语言来掩饰你的缺乏经验;相反,你要表现出一副积极主动的学习态度,这会让读简历的人很欣赏。然而,在你已经有了一些相关的工作经历之后,你可以开始把大学的细节和不太相关的工作经验从简历中去掉。

很难评估你的简历上要兜售什么技能。首先,想想雇主在寻找什么技能,并检查哪些技能发挥了你的优势。如果你特别擅长于适用于大多数工作的一般技能,比如人际交往技能,那么就一定要包括这些技能。然而,因为有这么多人声称自己拥有如此模糊的技能,所以你不需要我需要用证据来支持你的主张。

抛开事实不谈,不要低估陈述。简历应该是干净的,没有任何奢侈的,分散注意力的图形或颜色。当然,写作应该是一致的——动词时态,标题格式,缩进等等。否则,你会让读者感到困惑。为了避免杂乱,使用大量的空白,这对眼睛来说很容易。不要使用太小的字体;10到12点的字体是最好的。虽然这些建议似乎违反了最大化空间的直觉,但你的语言应该足够简洁和强大,以传达丰富的经验和成就。

当我们谈到简历的长度时,请注意一些专家不再把简历限制在一页纸。特别是有经验的候选人可以使用两页纸(有时甚至更多)。如果你使用了多页,在每一页的顶部列出你的名字。不管你有多少页,如果你要给未来的雇主提交纸质简历,你都应该多花点钱,用漂亮的纸张和先进的打印机打印你的简历。

求职信应该和简历一起写。尽管求职信也应该简明扼要,但它给了你一个机会来解释为什么你是该职位的完美人选。

如果你想了解如何协商薪资,或者想看简历样本,可以浏览下一页的链接。

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来源

  • 比蒂,理查德·H。“没上过大学如何写简历。”约翰·威利父子公司,2003年。(2008年12月16日)。http://books.google.com/books?id=uFNQYjhOUHEC
  • 柯蒂斯,罗斯。《Resume.com写无敌简历指南》,McGraw-Hill Professional,2004年。(2008年12月16日)。http://books.google.com/books?id=0XY46ptxdXwC
  • 爱尔兰,苏珊。《完美简历傻瓜指南》α书籍,2003年。(2008年12月16日)http://books.google.com/books?id=ntLoMX2pFLIC
  • 如何撰写职业总结〉《怪物》(2008年12月16日)http://career-advice.monster.com/resume-writing-basics/How-to-Write-a-Career-Summary/home.aspx
  • 艾萨克,金。“你的目标是什么?”怪物问。(2008年12月16日)http://career-advice.monster.com/resume-writing-basics/Whats-Your-Objective/home.aspx
  • 肯尼迪,乔伊斯躺。“假人简历。”《傻瓜》,2007(2008年12月16日)。http://books.google.com/books?id=8dXN0FAUooMC
  • 《如何写一份简历的杰作》,罗克波特研究所。(2008年12月16日)http://www.rockportinstitute.com/resumes.html

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