如何整理账单

整理你通过邮件支付的账单首先要把它们从你的邮箱里拿出来。根据一种方法，当你收到邮件时，你实际上不需要马上整理你的邮件。在家里放一个垃圾桶，你可以把所有的邮件都扔进去。然后，一周几次，一次把它整理好。当你这样做的时候，确保你有另一个箱子，把所有的账单都放进去。

在信封的外面写上每一张账单的截止日期，并按需要支付的时间顺序将它们堆叠起来。每周留出一段时间来查看并支付这些账单。当你这样做的时候，找个地方把你的账单归档是个好主意。这样一来，账单箱里的账单就是你还需要支付的账单。布莱恩斯］.

另一个系统使用“四维d”。第一个D代表dump。首先把你所有的账单和文件倒在地板上。第二个D代表分布。检查并组织所有的东西。把同一账单的几页装订在一起，这样就不会弄丢了。如果你还没有付款，马上写一张支票，把它放在一边寄出去。第三个D代表减少。扔掉所有你不需要保留的东西——从简单的东西开始，比如垃圾邮件和信用卡。第四个也是最后一个D代表尽职调查。一旦你把所有的东西都整理好了，用一个文件系统来保持。 Every day when you receive your mail, sort through it and pay any bills you receive. That's all there is to it [source:Chatzky］.

让你的账单井井有条的基本方法归结起来就是把它们放在一个地方，并按照既定的时间表支付。对一些人来说，这个时间表可能是每天检查邮件之后。对其他人来说，可能是每周二晚上黄金时段之前电视开始。只需确保你知道到期日，并至少提前一周将账单寄出即可。这将确保他们得到及时处理。

如果你倾向于在网上支付所有账单，请继续阅读，了解如何保持井井有条。

在这个时代，你可能只需点击鼠标就可以支付网上的每一笔账单。这很简单，最棒的是它可以为你节省时间和金钱。你只需要小心避免网上付账的常见陷阱。做到这一点的一个方法是保持组织有序，以确保您不会错过付款和累积滞纳金。

最简单的方法保持你的在线账单是建立自动支付．如果你有技术手段这样做，你的账单将直接从你的银行账户每月支付，所以你不需要那么关注到期日期。一些银行可能还提供在线账单支付选项，允许你在一个网页上支付所有账单。这可能需要一些时间来设置，但一旦完成，你应该能够看到你所欠的每一张账单就在你面前。更好的是，你可以在几分钟内付清每个月的账单。

如果你开始在网上支付账单，有些公司可能会提供无纸化的账单选择。如果你注册了，从那时起，你将通过电子邮件收到所有的账单——再也不会有纸质邮件堵塞你的邮箱了。只是小心些而已。如果你申请了无纸化结算，一定要在你的电子邮件程序中创建一个文件夹，在那里你可以保存所有的电子账单。如果一封邮件在你的收件箱里丢了，而你又忘记了，你可能会受到滞纳金的打击。

不用纸币会有很大的不同。它不仅可以减少你生活中的混乱，还可以减少你支付账单的时间。只要确保你写下你在网上支付的每一笔账单的确认号码。这样，如果以后出现了问题，你就有证据证明你付了钱，这样问题就能更快地解决。定期查看你的账单也是一个好主意，这样你就可以回顾你付了什么钱，即使你是自动支付账单的。

继续阅读，找出什么样的电脑软件可以帮助你整理你的账单。

当涉及到整理你的账单时，正确的电脑软件有时可以使一切不同。困难的部分可能是选择正确的项目。如今，一些电脑商店专门为承诺帮助你管理财务和控制账单的软件留出了整个区域。问题是，有些类型的软件对一般人来说太复杂了。有益的是，一些旨在帮助你组织你的账单的东西应该相对简单使用和容易理解。

Quicken是广泛使用的个人理财软件的一个例子。它可以帮助你在一个地方组织所有的账户，并设置一个预算——它甚至可以在你的账单到期时提醒你。该软件有四个不同的版本。它们的价格从59.99美元到149.99美元不等。最便宜的版本有足够的功能来帮助普通人控制自己的财务状况。但如果你想用这个软件来管理投资、家庭企业或出租物业，你就得花钱买一个更贵的版本。加快］.

另一个软件选择是Moneydance。它的售价为39.99美元，包括网上银行和账单支付等一些功能，不收取额外费用。几乎所有人都可以使用它，因为Mac、Windows和Linux都支持Moneydance软件。Moneydance］.除了Quicken和Moneydance，你还可以在线下载一些免费程序，帮助你管理账单。在你找到一个真正适合你的之前，你可能需要尝试一些。

要了解更多关于如何组织你的生活，请查看下一页的链接。