互联网传真使用与传真传输相同的原理，但它使用Web界面而不是传真机．它可以是一种灵活、廉价的传输文件的选择。
因特网传真服务通常为每个注册服务的人分配一个传真号码。人们可以发送传真到这个号码，客户可以通过电子邮件发送传真而不使用传真机。下面是它的工作原理。
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透过互联网传真服务发送传真:
- 发件人将文档附加到电子邮件中。这个文档可以是纸质文档的扫描件，也可以用Microsoft Word这样的程序创建。
- 发送者将邮件发送到收件人的传真号码，后面是传真服务的名称(例如:18005551234@emailfaxes.com)。
- 该服务翻译了附件，以便传真机可以读取它。
- 该服务通过电话线发送数据。
- 接收者的传真机解码数据并打印传真。
透过互联网传真服务从传统传真机接收文件:
- 发送方拨打业务分配给收件人的传真号码。
- 传真机翻译数据并通过电话线传送。
- 该服务接收数据，将其转换为图像文件，并将图像发送到收件人的电子邮件地址。
- 收件人打开电子邮件和附件并查看文件。
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