大多数在办公室工作的人至少有一个基本的熟悉传真机．概念很简单——传真机扫描文件，对信息进行编码，然后通过电话线传输。电话线另一端的传真机解码信号，打印出文件的传真。
允许人们通过电子邮件工作原理是一样的，但是电脑和因特网代替了传真机。这些服务为客户分配传真号码，并提供一种无需传真机就能发送文档的方法。
广告
用电子邮件发送传真:
- 发送者通过电子邮件程序或电子邮件发送器将一个文件(如Microsoft Word文件或纸质文档扫描)附加到电子邮件信息中Web界面．
- 发件人将邮件发送到收件人的传真号码。根据服务的不同，发送方还可以添加传真服务的名称(例如:18005551234@emailfaxes.com)。
- 该服务翻译了附件，以便传真机可以读取它。
- 该服务通过电话线发送数据。
- 接收者的传真机解码数据并打印传真。
从传统传真机接收文件:
- 发送方拨打收件人的传真号码。
- 传真机翻译并传送数据。
- 该服务接收数据，将其转换为图像文件，并将其发送到收件人的电子邮件地址。
- 收件人打开电子邮件和附件并查看文件。
电子邮件传真服务通常比购买传统传真机和电话服务更便宜，也更灵活。
如欲了解更多有关电邮及传真机的资料，请浏览以下连结:
广告