如何策划慈善活动

选择一个有这么多值得选择的慈善组织是一件令人生畏的事情。世界闻名的事业，为需要帮助的人服务，远离家乡国际特赦组织或者Dimes Foundation的3月具有长期以来的开放的优秀声誉。如果你更愿意让捐赠离你的家更近一点，组织一场活动，为当地非营利医院、无家可归者收容所或致力于改善儿童生活的团体带来好处，这是回报社区的一个很好的方式。

通常，当人们决定参与慈善事业时，他们选择的是一个对他们的生活有重大影响的组织。例如，一个失去母亲或亲密朋友的女儿癌症可以选择参与Susan G.Komen寻求治疗，一个致力于为乳腺癌研究筹集资金和提高人们意识的全球性组织。那些与某个组织或事业没有具体联系的人可以随机选择一个。在选择慈善机构时，没有错误的选择，只要它是一个声誉良好的组织，在合理分配捐赠资金方面有良好的记录。

一旦你选择了一个慈善机构，与该组织的代表联系通常是个好主意。亚特兰大儿童保健中心是一个组织，每个星期都收到大量的请求，从团体和人们有兴趣举办一个筹款活动。

儿童保健基金会项目协调员凯特·迈尔斯说:“儿童保健基金会非常幸运，因为人们希望计划一些活动，使该组织受益。这让我的工作变得有趣又令人兴奋，因为我可以和许多不同的人交谈，他们要么有过儿童基金会的个人经历，要么非常关心这个组织。”

通常，知名的非营利组织乐于提供有价值的指导和想法，帮助您举办成功的活动。毕竟，慈善机构是在筹集资金钱，所以他们很清楚什么有用，什么没用。

你选择举办的慈善活动的类型应该在很大程度上取决于计划过程中可用的人力和资金的数量。一项特别活动的成功在很大程度上取决于预先确立可实现的目标。许多慈善机构的代表能够根据所选活动的规模和范围提供现实的期望。如果有大量来自企业、服务组织、俱乐部、姐妹会或类似机构的志愿者，那么更大的活动，如体育比赛(例如，5公里跑或高尔夫比赛)是可行的。规模较小的团体可能会选择以一种更易于管理、规模更小的方式来计划活动，比如慈善午宴、无声拍卖或演讲筹款活动。

真正的高端盛会，如大型晚宴或音乐会，需要更高水平的前期投资，增加了组织者无法收回投资的风险。许多组织告诫志愿者在这种情况下不要本末倒置，尽管许多这样的活动最终都取得了很大的成功。在努力完成一个大型活动之前，必须进行仔细的预算、计划和对相关风险的理解。低风险的事件通常能赚很多钱钱包括洗车、拍卖、跳蚤市场和糕饼义卖等简单的事情[来源:国际特赦组织美国]．对于新手来说，这些选项是一个很好的测试和学习活动策划过程的方法。

一种越来越受欢迎的筹款人员，需要大量的组织，但很少的个人风险被称为“-3”。例如，走路和舞蹈，舞蹈，如美国癌症协会终身接力或加州大学洛杉矶分校(UCLA)的舞蹈马拉松，是数百人——在很多情况下——数千人联合起来为一个有价值的事业筹集资金的主要机会，并在这个过程中度过了美好的时光。

“舞蹈马拉松的独特之处在于，它们通常在大学校园举行，这意味着它们完全是由学生策划和执行的，”加州大学洛杉矶分校2010舞蹈马拉松公共关系总监凯瑟琳·特维里亚(Kathleen Tvelia)说。“我们这代人经常被指责冷漠，但这对慈善事业的奉献恰恰证明了这一点。舞蹈马拉松证明了我们这代人有投资，有能力改变世界。”

2010年的UCLA舞蹈马拉松比40多万美元筹集了40多万美元，以利用致力于寻找儿科治疗的组织艾滋病．慈善机构感激你赚的每一美元。一个很好的例子:4岁的癌症患者亚历克斯·斯科特(Alex Scott, 1996-2004)在前院摆好了一个简单的柠檬水小摊，这个小摊后来发展成了一个事业亚历克斯的柠檬水立场基础，慈善机构将超过3000万美元以上的儿科癌症研究。这个例子是积极证据，即使最小的努力也可以改变生命并影响意识。

慈善活动充满了细节，因为他们的意图是好的。为此目的，一个自愿的工作人员是必要的，以实现一个成功的功能。在中大型活动中，首先要完成的任务之一就是任命委员会委员长或委员长。理想情况下，这个人在这个领域有重要的经验，使他或她成为领导慈善事业的完美人选。负责预算编制、视听需求、宣传、食品/餐饮、文件准备、募捐、后勤、预算编制等职能的小组委员会负责人应随后任命。剩余的志愿者可以根据需要细分为一个或多个小组，以填补空白，并确保规划过程顺利进行。

一旦指定了领导职位，任何规模的活动接下来都必须选择庆祝活动的日期、时间和地点。重要的是，选择一个日期和时间，不要与其他吸引同样人群的活动直接竞争。例如，如果高尔夫比赛的目的是吸引高层管理人员，请确保不要把它安排在同一天，以同一群体为目标的会议。在安排日程之前，仔细检查商会和报纸的日历是明智的，以避免任何冲突。一定要留出足够的时间来彻底地计划和宣传活动。一般来说，小型活动可能只需要3个月的时间，而大型活动则需要至少9个月的时间进行适当的规划。筹集资金帮助]．

就地点而言，规模较小的活动往往更容易找到“家”（比如教堂社交大厅的无声拍卖），而其他活动则需要更多的规划。大多数城市都有各种各样的酒店、餐厅、商务中心和其他特殊活动场所，可用于午餐、晚餐和其他详细事务。尽管这些网站需要更多的前期投资，但如果计划有效，大型活动往往会带来更大的利润。

任何派对规划人都知道最好的事件与主题一起捆绑在一起。对于慈善事件，特别是，识别和包含主题很容易。为当地儿童图书馆提供资金的事件可以促进与儿童文学经典有关的主题，配有灵感的赠品物品，装饰品和食物(绿鸡蛋和火腿，有人要吗?)

在活动日之前，所有志愿者都应该完全了解他们的职责，从制定表床单来确认和问候密钥扬声器。即使所有我的点缀都是点缀，然而，T的越过，一些细节必将完全酸或穿过裂缝。为此，为不可避免的不可避免的事故做好准备。例如，如果餐饮服务器短暂，请在准备好的志愿者拿起额外。古老的格言“你永远无法做到”是真实的，特别适用于各种规模和范围的规划事件。

公司和组织具有大型资金，无需担心预算限制。但在慈善机构的情况下，他们存在的目的是伸展美元尽其所能。组织或协助策划慈善活动的志愿者应迅速采纳这一理念。当地的企业和企业家通常更乐意与知名和受尊敬的慈善机构合作。通常，宴席承办商、活动现场协调员和其他供应商都会为他们的服务提供非营利性的折扣，所以一定要货比三家，寻找最优惠的价格。

商业邀约是另一种控制紧张预算的好方法。志愿者可以电子邮件，打电话或亲自拜访企业，询问他们愿意或有能力捐赠的任何商品或服务。例如，一个按摩师可能会为一个无声拍卖或赠品捐赠一个免费的情侣按摩，以及一个当地人咖啡本店可为活动参加者提供免费咖啡杯或优惠券。

更常见的是，即使是难以置信的企业也可以欺骗一些好的或服务来捐赠一个值得的原因，特别是如果有激励措施这样做。考虑在事件标志上突出显示大额或货物捐赠者的公司徽标。在不同的范围内，可以在程序或票证上用徽标或打印名称识别较小值项目的捐赠者。捐赠者识别可以以任何数量的创造性方式处理。明智的事件规划者肯定会提供对所有尺寸的捐助者所做的任何承诺。赠送者捐赠者可能不那么可能重复他们的善意行为，他们经常会使其他朋友和企业意识到自己的经历。永远记住，每一个好的，服务或现金捐赠剃须美元的预算，并升起最终利润以使慈善机构受益。

大多数活动策划人不止一次地被冷汗惊醒，梦见一场即将到来的活动被炸毁，却看不到一名与会者。如果没有宣传，这场噩梦很快就会变成现实。毕竟，如果公众不知道事件发生的时间、地点和原因，谁（除了你妈妈）会出现？小型活动可以通过将海报战略性地放在商业窗口和电话线杆上（先获得许可）来进行。更大的活动需要更多的努力才能把这个词说出来。首先也是最重要的一点是，咨询慈善机构，该机构可能有公共关系专业人员协助这项事业。通常，他们与电视，无线电广播以及平面媒体，便于媒体对活动的报道。

简单的日历公告也可以免费放在为活动目标受众服务的杂志和报纸上。不过，一定要提前做好计划，因为大多数杂志都会在出版前几个月工作。同样，提交公告，供有兴趣参加的当地公民和商业组织成员在会议上阅读。如果可能的话，参加这些会议并告诉会员们为什么要考虑支持慈善事业。

出席和媒体报道目的，名人经常绘制大众人群，并为媒体提供故事的理想角度。A-List名人不需要生成嗡嗡声。当地的注意事项，例如市长甚至是一所大学足球明星，可以设置舌头摇摆并绘制人群和美元．当然，如果社区名人是您所活动的期望添加，请务必尽可能提前获得他或她的日历。

即使专业级别的策划者在每一个细节上都绞尽脑汁，也很少有事情能一帆风顺。对于那些打算在未来策划另一个慈善活动的人来说，明智的做法是采取措施，确定哪些活动进展顺利，哪些需要改进。因此，短的评价表可以揭示好、坏、丑，帮助规划委员会在未来避免同样的命运。例如，如果所有的受访者都批评餐饮公司，也许是时候换一家更可靠、更美味的新公司了。

事件规划如此耗尽，以至于避免事后职责是严重的诱人。它似乎有时志愿者一直对整个Shindig负责，但实际上，真正的伟大事件需要大量的人加入武力。如此慷慨地为拍卖，赠品等提供商品和服务的捐助者应该以某种形式或时尚的努力来认可。更频繁的是，简单的手写谢谢你注意到让捐赠者感到欣赏和倾向于下次捐赠的所需要。

同样，为这项事业奉献了夜晚、周末和精力的疲惫的志愿者也应该得到认可。通常，那些觉得自己被低估了的志愿者们会犹豫将来是否要回到活动委员会。鼓励一下通常是让志愿者重新充满活力并为下一次工作做好准备所必需的。活动负责人还应考虑对志愿者进行民意调查，以了解他们对如何处理计划过程和最终活动结果的看法。在活动最激烈的时候，志愿者经常可以提供关于如何改进的详细见解，甚至可能是未来领导职位的主要候选人。