慈善理事会如何运作

作者:布莱恩·布恩

除非有一个董事会,否则慈善机构无法开展帮助他人的业务。
除非有一个董事会,否则慈善机构无法开展帮助他人的业务。
盖伊·厄斯金/华盖创意

慈善委员会是指导、指导和管理慈善或非营利组织的核心群体。他们不一定承担筹款职责,也不一定为组织做出日常决策。但他们是将慈善资源引导到他们认为应该去的地方的人。简言之,慈善委员会成员可能不会他们是步兵,但他们是将军。

慈善机构的董事会通常都有社区中的知名人士,这是有充分理由的。地方支柱不仅给组织带来了权威的氛围,他们还贡献了自己的专业知识以及拥有技能和信息的其他人的网络。董事会成员喜欢这项工作,因为这是他们融入社区的绝佳方式。

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没有慈善委员会,慈善机构就无法成立。这是因为董事会对受薪员工和高管进行监督,甚至可能负责聘用他们。董事会成员是组织的最高技能资源。例如,如果有任何会计问题,董事会中有一名会计可能是个好主意。A.报纸编委会成员可以利用他或她的媒体影响力传播有关慈善机构的信息。

在这篇文章中,我们将了解慈善理事会是如何形成、组织的,以及它们为非营利组织做了什么。一个坚实的、组织良好的、运作良好的慈善委员会将导致一个高效的慈善组织。在下一页了解更多信息。

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成立慈善委员会

你已经确定了自己内心深处的需求或事业,并决定最好的解决办法是成立一个慈善机构(或现有慈善机构的分支机构)。这太棒了。但为了拥有一个慈善机构,你必须有一组管理者来监督它——一个慈善委员会。事实上,法律要求每个非营利组织都有一个。

好消息是,你需要什么样的人来为你的慈善事业提供建议和帮助,而这些人正是你应该在慈善机构董事会中拥有的那种人。他们的经验和专业知识将使非营利组织真正成功。事实上,在开始组织之前,您应该首先选择这组人员。

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  • 财政担保人恩人需要处理组织的启动成本和费用。这个财务支持者的“天使”可能很富有,他或她可以为非营利组织提供财务管理和筹资方面的专业知识。
  • 律师需要帮助您确定您的组织需要归档的文件、归档的位置和归档的时间。这些文件包括非营利性组织(如果非营利性组织破产或被起诉,对您和董事会的人身损害进行赔偿)、报告、文件、会议记录、免税状态、筹款许可证、获得接收权利-可扣除的捐款,以及一位有经验、有制度经验的律师所知道的所有事情。他或她还将帮助起草组织的章程。
  • 会计能够就簿记、记录系统和捐赠资金的适当管理提供建议。
  • 地方的牛虻是资产。这些人似乎认识每个人。他们可以是任何人,从当地名人到报纸编辑再到小企业主。他们关系很好,通常都是成功人士,他们可以为你的非营利组织提供现实世界的建议和地位。
  • 有人经理的和/或写作经验可以帮助起草一份使命宣言,用于阐述慈善机构的具体目的,以及战略规划,这就是慈善机构执行使命宣言的方式。
  • 寻找其他有助于你个人慈善机构特定目的的人:为无家可归者慈善机构做的无家可归者倡导者;为儿童课外计划做的学校管理员;为扫盲计划做的图书管理员,等等。

慈善委员会的责任

董事会的主要职责是为了慈善机构的最佳利益进行管理。它为慈善机构的有偿工作人员提供监督和指导。董事会还必须通过提供定期和可靠的反馈来支持慈善机构的管理人员。换句话说,董事会和工作人员必须始终在同一页上(任务说明概述了这一页)。董事会需要提供管理人员日常运营组织所需的资源。他们通过产生和分配资金来做到这一点。

因此,董事会有责任确保慈善机构在财务上保持偿付能力——例如,按时支付账单并兑现承诺。董事会可定期审查预算,并对这些政策作出任何财务管理政策或调整。

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此外,董事会必须确保慈善机构始终遵守州、联邦和其他法律,尤其是募款,董事会对慈善机构的业绩负有最终责任;它只是将执行任务的权力委托给执行官,然后执行官向董事会负责,就像公司领导人向董事会或大股东负责一样。

通常,慈善委员会负责产生筹款想法并决定如何执行这些想法。董事会是财务和组织的智囊团,其职责是想出创造收入的创造性方法,或者,至少,负责任地与专业筹款组织签订合同,然后积极监督他们参与慈善活动。

从本质上说,董事会试图预测、避免或消除成本高昂或法律缠身的问题,以便慈善机构可以不间断地追求其慈善目标。

继续阅读,了解慈善理事会是如何组织的。

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慈善理事会的组织

慈善委员会维持秩序。它引导组织朝着使命宣言的方向前进,制定战略计划,设定目标,并为慈善事业的发展提供资源。慈善机构的创始人召集慈善委员会来帮助启动和建设非营利组织,甚至撰写公司章程、细则,并决定未来董事会成员的加入方式。从组织上讲,董事会还从高管那里招聘员工(因此董事会中有人力资源或招聘经验的人是明智的)。

董事会必须处理的最重要的组织任务之一——即使它仍然只是一个“非正式咨询委员会”——是合并慈善机构是一个非营利组织。这使其成为一个独立的、合法的组织,独立于创始人和董事会,因此,如果创始人或董事会成员离开该组织,慈善机构可以继续存在。法人地位还保护各方不承担任何个人责任,包括财务或法律责任。

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还有一件事:董事会成员的数量是一个具有法律约束力的数字。请查阅州法律,找出最小值和最大值。(在某些地方,它甚至低至一个或两个。)

更多信息

相关作品

  • 《回馈你的社区》,《杂耍傻瓜》(2010年3月23日)http://www.fool.com/investing/general/2006/10/23/give-back-to-your-community.aspx
  • 科德雷,理查德。《慈善理事会成员指南》,俄亥俄州总检察长。(2010年3月23日)http://www.ohioattorneygeneral.gov/GuideforCharityBoardMembers
  • 考克斯,迈克。“慈善委员会成员:他们的义务”,密歇根州总检察长办公室。(2010年3月23日)http://www.michigan.gov/ag/0,1607,7-164-17334_18095-44603--,00.html
  • 富达私人基金会服务。“基金管理:选择私人基金会成员。”(2010年3月23日)https://www.fidelityprivatefoundations.com/resources_foundadmin_choosing.html
  • 个人回报:公司类型通过帮助非营利组织来帮助自己,《华盛顿邮报》(2010年3月23日)http://www.washingtonpost.com/wp-dyn/content/article/2006/11/19/AR2006111900788.html
  • 麦克纳马拉,卡特。“创建一个非营利组织”,免费管理图书馆。(2010年3月23日)http://managementhelp.org/strt_org/strt_np/strt_np.htm
  • 明尼苏达州非营利组织理事会。“如何创建非营利组织”(2010年3月23日)http://mncn.org/info_start.htm
  • 高木,吉恩。“慈善机构董事会准备好迎接未来的艰难时刻了吗?”非营利法律博客。(2010年3月23日)http://www.nonprofitlawblog.com/home/2009/11/are-charity-boards-ready-for-tough-times-ahead.html
  • 高木,吉恩。“更多关于慈善理事会和艰难时期的信息”,非营利法律博客。(2010年3月23日)http://www.nonprofitlawblog.com/home/2009/11/more-on-charity-boards-and-tough-times.html

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