如何适应新的工作环境

经过:约翰·凯利

在第一天上班前了解公司及其关键人物可以帮助你留下良好的第一印象。"width=
在第一天上班前了解公司及其关键人物可以帮助你留下良好的第一印象。
康斯托克/思想库

在裁员和高失业率的时代,适应新工作比以往任何时候都重要。培训公司Leadership IQ对2万名新员工进行的一项研究发现,其中46%的人在18个月内就“落石”了,面临解雇、纪律处分或负面绩效评估[来源:领导智商].

为什么这么多新员工失败了?其中一个原因是,他们中的许多人从一开始就没有明确的工作定义。费雪].您应该首先找出您的职责将在新角色中找到什么。最好了解书面描述,但请记住,在当今的工作环境中,员工经常有望灵活,准备承担新职责。

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为了帮助自己适应,首先通过学习,尽可能多地学习,您可以达到您将要工作的公司。谁是顶级管理人员,以及各个部门和部门如何共同努力?公司的历史是什么?谁是主要的竞争对手?什么趋势正在影响行业?

领导智商调查发现,一旦上岗,新员工最常见的失败不是缺乏能力,而是难以接受和实施反馈。心理学家阿尔伯特·j·伯恩斯坦(Albert J. Bernstein)在他的著作《我是在这里工作的唯一理智的人吗?》(Am I The Only Sane One Working Here?)伯恩斯坦说,你的同事“希望你向他们展示出你重视团队的经验和知识。”反馈是如此重要,如果你没有得到反馈,你应该请求它。问你的老板:我做得怎么样?我怎样才能把工作做得更好?有些你听到的可能并不愉快,所以你应该能够从容地接受批评。

除了了解你的公司,了解公司对你的期望,并准备好接受反馈,这里有一些额外的建议来帮助你适应新工作:

  • 不要谈论你在以前的工作中是如何做事的。这是一个巨大的诱惑,但却是一个严重的错误。
  • 不要虚张声势。如果你不知道如何做某事,问吧。
  • 承认你的错误。你一定会做一些;不要试图掩饰。
  • 问问题,做笔记。大多数人并不介意向你解释,但如果你反复问同样的问题,他们就会失去耐心。
  • 在办公室工作,不要穿得太随便。一个常见的建议是,穿着要适合你想做的工作,而不是你已经做的工作。
  • 让你的老板知道。没有惊喜或尴尬。
  • 研究员工手册。密切关注入职培训和培训课程。

每个工作场所都有自己的节奏。继续往下读,看看如何适应新工作的节奏。

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适应新工作环境的节奏

如果这是您在大学后的第一个“真实”的工作,你应该了解工作和学校之间的差异。在大学里,你几乎可以设置自己的节奏。你的一天是较少的结构化,你对你的时间有更多的控制。不那么工作。在大多数情况下,您的时间将被设置,您的工作职责将确定您的步伐。不要指望很多休息。在学校,你主要独自工作。在工作中,您需要确保您的努力与组织同步。您已被习惯于从教授获得特定的作业,但在工作中,您的职责可能不那么明确。你必须展示更多的主动权。

当你开始工作的时候,观察一下每天工作的节奏。在一些公司里,员工一开始就很努力地工作,并且按时下班。在其他公司,一天开始得很慢,但大多数人会一直工作到下班时间之后。作为一名新员工,早到上班,和大多数同事一样早走是一个好主意。准时参加会议和约会,即使别人不能。弄清楚你是否经常需要加班。

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公司文化的许多方面都有助于工作节奏。例如,员工通常如何沟通?一切都是面对面的,还是电子邮件或即时通讯的主要方式?会议多久开一次,持续多长时间?员工是否有规律的午餐休息时间或在办公桌前吃点东西?一天或一年中有繁忙的时候吗?项目是在疯狂的最后一刻完成的吗?

你应该观察并适应所有这些因素。不要试图改变公司文化。也许你更喜欢以稳定的速度工作,但如果有高峰时期,你就必须加快速度。不要认为你的新工作场所的节奏会和你以前的工作一样。

如今,大多数工作都受到科技的影响。在下一页,你将会读到如何在新的工作场所使用这些技术。

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在新的工作场所适应技术

工作场所的技术跨越了媒体的范围,但让我们先从电脑开始。提前弄清楚你的新公司是否主要使用pc或mac电脑,如果你不熟悉操作系统,试着在上班前接受一些培训。即使你没有完全跟上进度,你至少会知道基本知识。

一般的软件程序也是如此。几乎在任何行业,你都需要了解Microsoft Word、Excel、Power Point和Outlook。在某些情况下,你可能会使用更专业的程序,如Adobe Photoshop或QuickBooks。你不一定要成为所有这些项目的专家,但如果它们对你的工作很重要,你应该知道足够多的知识,以便迅速开始学习它们。

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如果你在新工作中经常使用电脑,请记住它是公司的,而不是你的。不要把它用于个人事务。在某些地方,利用一分钟的空闲时间浏览互联网可能没什么问题,但许多公司保留互联网日志,并能识别公司计算机的无关用途。你不应该发送或接收个人电子邮件,也不应该检查你的邮箱Facebook页面或其他个人页面。永远不要赌博、购物或浏览色情网站——这些违规行为可能会让你被解雇。使用an也是一样iPod不要在工作中把它们用于处理个人事务。

在翻盖方面,在开始公司之前了解是否在您开始使用社交媒体网站以进行商业目的。网站喜欢LinkedInFacebook可能是与同事或客户保持联系的重要途径。市场研究中心的一项调查显示,在美国增长最快的500家私营企业中,社交网络的使用从2007年的20%跃升至2008年的44%。巴恩斯等人].因此,请确保您知道如何在这种情况下操纵这些社交媒体网站。

当谈到电子邮件时,请使用以下技巧,采取一种商业化的方法。

  • 不要过度使用它。与同事面对面交流通常更有效,尤其是当你刚起步的时候。
  • 不要认为任何信息都是保密的。
  • 当你点击“回复全部”时要特别小心。您可能会不必要地发送电子邮件的副本或向错误方发送不恰当的信息。
  • 使用合乎语法的英语,而不是用来发短信的俚语。
  • 拼写检查每条消息。
  • 保持简短。
  • 永远不要包含歧视性或有偏见的陈述。
  • 记住,每一封电子邮件都是一个永久的文档。

当你出现在一个新的工作场所,你加入了一个团队。继续往下读,学习如何与你的新同事相处。

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了解工作场所的团队动态

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了解您的同事及其工作风格可以使会议更加顺利。
数字视觉/思想库

Milo和Thuy Sindell在他们的书《Sink or Swim》中写道:“在任何一家公司,新员工面临的最大挑战是理解人们如何合作的各种动力。”Sindell].首先,试着了解你同事的名字和他们的一些情况。他们的工作职责是什么,他们的主要兴趣是什么,他们的家庭情况是什么?如果你一开始没听清对方的名字,再问一遍。做笔记。

当你看到它们时,迎接你在温暖,真诚地工作的人。当你可以,加入他们午餐或一杯咖啡。参加比赛活动,如球比赛,后饮料或公司派对。如果您饮用,请根据一两次饮品限制自己;你想成为社交,而不是邋..此外,不要总是谈办公室的商店;这是一个形成个人债券的时间。

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即使你不是正式团队的一员,你的态度也应该体现出团队精神。使用“我们”而不是“我”。了解您和您的同事正在努力实现的目标。自愿完成任务,尤其是没有人想要的工作。这将表明你愿意作为团队中的新人支付你的会费。即使你的同事在抱怨,也不要抱怨。保持积极,试着谈论解决方案而不是问题。经常表扬他人的努力,分享成就的功劳,即使你扮演了重要角色。这也有助于帮助同事,比如帮助他们完成紧急工作。不要犹豫,偶尔请他们帮你的忙,或者征求他们的意见。

当您在新工作场所被接受的过程中,重要的是避免与您的同事产生冲突。你需要了解办公室政治,而是尽量避免参与。例如,不要立即用一个特定的集团盟友。当你在工作中的新手以避免冲突时,有一些特定的事情,你绝对不做:

  • 避免讨论有争议的话题,如宗教或政治。
  • 不要散布流言蜚语。礼貌地听,但要保持安静。
  • 永远不要讨论你或另一个薪水
  • 即使别人批评你的老板或公司,也不要批评。

融入职场团队的最后一个方法是表达你的感激之情。感谢所有帮助你的人,并养成尊重他人的习惯。正如你想结识组织中的重要人物一样,在较低级别的职位上结交朋友也很有帮助。邮件收发室的工作人员、维修人员和接待员在您的适应期通常会非常有帮助。确保他们知道你很感激。

在工作的早期,您的人力资源经理可以成为一个很好的建议来源。在下一页上,您将学习您应在承担职责时应询问的关键问题。

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问人力资源经理的问题

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你的人力资源经理可能会让你了解新同事的期望。

开始新工作的第一件事就是要了解公司的政策。他们提供灵活的时间安排吗?他们如何看待在家工作?请病假的政策是怎样的?你应该如何处理差旅费和其他费用?不要以为这些政策和你以前工作的政策是一样的。

除了获得清晰、正式的工作描述外,你还应该向人力资源经理咨询,尽可能多地了解你的职责。对你有什么期望?你的工作目标应该是什么?这份工作的成功是什么样子的?

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人力资源管理经理可以有助于澄清公司的权威行。他或她会告诉你你应该报告的人。但你也想知道在常规频道外面是否可以接受,以便完成。您需要多少权限来点击其他部门的资源?你应该多久向老板报告一次?您的主管主要目标是什么?他或她的权威范围是什么?

你也应该知道谁会评估你的表现。多久进行一次审查?评判你的标准是什么?谁会看这些评估,它们将如何影响你在公司的发展?有什么方法可以上诉负面评价吗?

人力资源经理可以告诉您谁在出现问题时转向帮助。如果你的老板出现困难,怎么办?与同事?经理还可以建议可以作为导师的公司中的人员建议。与现有的行政联系在您立即提供建议和指导的征用链中识别和联系在您开始时特别有价值。

最后,问问人力资源经理:我应该往哪里去?考虑你的职业道路,越早越好。有什么工作适合你?可能的加薪和升职时机是什么?为了升职,你需要发展哪些技能?

开始一份新工作可能是令人兴奋和具有挑战性的经历。继续阅读,了解更多适应新工作环境的最佳方法。

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更大的链接

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  • Belsky,盖尔。"The New Work Rules." CBS Moneywatch.com. January 21, 2010. (accessed June 30, 2010)http://moneywatch.bnet.com/career-advice/article/new-workplace-rules-for-job-success/384667/
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  • 块,兰迪。“成功开始新工作的7个提示”(2010年6月30日访问)http://www.techcareers.com/content/article.asp?articleid=192300766
  • Bruzzese,安妮塔。“接受这份工作,茁壮成长。”影响出版物。2000。
  • 克雷格,凯拉。“关于开始一份新工作,你应该知道的五件事。”2010年6月20日《得梅因登记册》。(2010年6月30日查阅)http://www.desmoinesregister.com/article/20100620/BUSINESS/6200324/Five-things-you-should-know-about-starting-a-new-job&template=artsemantics&server=MOC-WN0321
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  • Kotacka,菲尔。《工作场所的技术发展》2009年5月25日。访问日期:20106.30 http://www.humanresourcesiq.com/article.cfm?externalid=838
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