如何写一份新工作的录取信

作者:斯蒂芬妮·沃森

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在当今快节奏、科技驱动的世界里,个人的接触可以产生很大的不同。
托马斯Tolstrup /盖蒂图片社

在当今的电子世界里邮件pda而且手机当你得到一份工作的时候,写一份录取信并邮寄给别人看起来可能是passé。然而,录取信仍然是正式接受工作邀请的最佳方式之一,它能强化你的专业精神,并提醒你未来的雇主他们当初为什么给你这个职位。

即使公司是通过电话通知你这份工作的,发送求职信也是一种职业礼貌。

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你可以使用最新的技术来发送录取通知书,但它仍然应该包含所有你在20年前得到一份工作时应该包含的标准信息。也就是说,你应该在开头说明你已经决定接受这个职位,然后概述工作的细节(薪水、福利、时间表和开始工作的日期)。如果原始报价的任何方面都不清楚,这一点尤其重要。把细节写下来可以帮助你避免将来遇到关于薪水、福利或任何其他工作要求的问题。

试着在收到工作邀请后立即将这封信寄给你的招聘经理,尤其是在你最初没有在电话中表示接受的情况下。拖延太久可能会让你的新雇主认为你不感兴趣,他们可能会转向下一个候选人。

有些雇主会给你发一份录取通知书或雇佣合同,这样你就不用自己写录取信了。这封标准的求职信将包括工作邀请的细节。你只需要在底部签个名,然后寄回去。在你签字前仔细阅读信,以确保你同意这些条款。如果有任何令人困惑的项目,打电话给你的招聘经理或人力资源经理,要求他们澄清。

在下一页中,你将了解一封有效的、专业的工作录取信所包含的所有要素。

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工作录取信应该写些什么

你的录取信应该简短——只有几段话——而且要重点突出。你要感谢雇佣你的人,讨论工作细节,并迅速重申你将为这个职位带来的优点。你的目标是向你的新雇主强调他/她为什么选择你。在信的结尾,再次让你的雇主知道你是多么珍惜这次机会。

信的语气应该是积极向上的;它应该传达出你对获得这个新机会的兴奋之情。

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一旦你写完信,仔细检查一下,确保没有拼写或语法错误。要特别注意名字的拼写。你肯定不想拼错新经理的名字。

将录取通知书复印一份存档。然后通过挂号信寄出(或使用跟踪服务),以确保信件已经收到。

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写求职信的技巧

下面是一封有效的录取信的例子:

2010年7月10日

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约翰。史密斯

XYZ公司。

知更鸟巷1号

芝加哥,伊利诺伊州20631

亲爱的史密斯先生:

谢谢你给我XYZ公司市场营销执行董事的职位。请将此信视为我正式接受该职位。

我很高兴接受贵公司10万美元的薪水。正如我们讨论过的,这个职位将包括全额健康福利和每年两周的带薪假期。我约定的入职日期是2010年8月1日,在我结束在环球互联网公司的工作后。我很感激你同意我从上午10点到下午6点的弹性工作时间。

再次感谢你们给我这个激动人心的机会。我期待着把我20年的营销和管理经验用在XYZ公司的工作中。

如果您需要我完成任何额外的文件,请告诉我。除此之外,我期待着从8月1日开始与您一起工作。

真诚地,

詹妮弗•琼斯

862-555-1212

Jenniferjones@internetservice.com

请注意,求职信要清楚地说明重要的合同条款,比如所提供的职位、薪水、福利和像弹性工作时间这样的特殊考虑。如果你的新雇主同意这些条款,你必须把它们写在你的录取信里。你的录取信也应该包括你的入职日期。再次强调,在给新雇主写最后一封信之前,要仔细检查拼写和语法,并确保你的语气保持积极向上。接下来几天给你未来的老板打个电话,确认信件是否收到,并解决任何遗留的问题。一旦完成了这些,剩下的就是为你的新工作感到兴奋了!

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更多优质链接

  • 科罗拉多州立大学。《录取通知书写作指南》(访问2010年6月21日)http://writing.colostate.edu/guides/documents/business_writing/business_letter/acceptance_letter/。
  • 美国就业银行。《如何写录取信》(访问2010年6月21日)http://www.jobbankusa.com/interviews/articles_tips/how_to_write_an_acceptance_letter.html。
  • 普拉萨德,钱德拉。《智取就业市场:找到一份好工作所需要的一切》吉尔福德,康涅狄格州:莱昂斯出版社,2004年。
  • 普渡大学在线写作实验室。“录取通知书”。(访问2010年6月21日)http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/634/06/。

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