如何建立一个销售团队

由:Lee Ann Obringer

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有些人什么都能卖!

你有没有想过为什么有些人似乎能卖东西?我敢肯定你遇到过这样的人,而且很可能从他们那里买过东西!这些人可以把圆顶小帽卖给教皇,你知道我们指的是谁....

在这篇文章中,我们将讨论如何雇佣销售人员,我们将解决以下问题:

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  • 当你雇用销售代表时,他们应该有多少经验?
  • 计算机技能有多重要?
  • 你应该寻找什么?
  • 对销售代表的培训应该包括哪些内容?
  • 什么样的性格特征使一个人成为比另一个人更好的销售人员?
  • 你怎么知道你雇的是“明星”还是“无用之人”?

继续往下读,看看如何组建一支能够生产产品的销售团队。记住,如果没有销售人员,就不需要生产或管理。

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雇佣合适的销售人员

当你开始雇佣你的销售团队的过程时,首先花一些时间计划和建立预算是值得的。广告、招聘、面试和培训都很昂贵,你不想把时间和金钱浪费在错误的候选人身上。

在你面试第一个应聘者之前,准备好你打算使用的薪酬结构。这取决于它的吸引力有多大,可能对优秀的候选人是一个很好的诱惑。看看Salary.com了解一下你所在地区的销售工资情况。同时,看到员工薪酬福利如何运作关于设立销售补偿方案的建议。

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写出完整的工作描述。例如,把打销售电话之前必须做的跑腿工作写下来,你希望如何服务现有的客户,你希望如何维护记录,一周应该打多少个电话,等等。想清楚整个销售过程和细节,你希望如何完成,会使用什么工具,以及你对结果的期望。

这个练习不仅要包括你希望销售代表或客户经理做什么,还要包括你希望他们如何去做。想想你希望他们采用的销售方式。我们讨论了很多销售的方法销售技巧如何起作用

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招聘销售团队

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招聘活动可以吸引数百名潜在的候选人。

当为你的销售团队招聘时,你是自己做还是通过招聘公司?你会在网上或当地发布广告吗报纸?有许多销售招聘活动提供机会,以满足和面试大量合格的候选人。但是哪一种方法最适合寻找优秀人才呢?哪一种最具成本效益?嗯,这取决于你写广告和投放广告的能力,你所在地区的求职者数量,以及你花在这方面的时间。

招聘会

招聘活动让你有机会在短时间内看到很多合格的候选人。如果你用一个公司托马斯组在美国,参加一个活动的费用大约为3000美元。但你的3000美元能换来什么呢?你可以免费在豪华套房酒店住两晚。你在重要的招聘刊物上为你写好公司的广告并将其放置。你有预先筛选的申请人,你不需要花时间打电话给申请人和安排面试。因为招聘公司把你的广告放在重要的出版物上,你就吸引到了最好的候选人。

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这个活动会吸引数百名求职者,但招聘公司的销售人员会监督并指导符合你预先设定的条件的求职者。所有的简历都可以在活动前一周在线浏览。然后在活动现场的一间套房里面试你的关键候选人。

招聘公司

招聘公司筛选并安排销售代表进入公司,从头到尾管理整个过程。他们甚至提供持续的服务,如销售管理和培训。你会被收取一个固定的价格或者第一年薪水的一部分。

外包

如果你在一家新公司,或者正在进入一个新的市场,你可能更喜欢把你的资源集中在你的核心产品或服务上,而不是发展一个销售团队。如果是这样的话,那么外包你的销售工作可能是答案。为自己节省一些时间和精力,还可以组建一支经验丰富的销售团队。一个销售管理小组将在团队中执行你的销售策略,提供培训,管理,以及处理行政方面的问题。这有好处也有坏处,但这可能是对你的公司最有意义的答案。

自己动手

如果你自己负责招聘和筛选,那么这里有一些建议。第一步是写一个引人注目的招聘广告,真正让人们想要销售你的产品或服务,或为你的公司工作。尽可能最好地描述你的公司(但不要夸大事实——你肯定不希望新员工因为公司没有达到他的期望而立即感到不满吧)。确保列出所有的福利和津贴,比如公司用车,灵活的工作时间,现场日托等等。有时,这些因素会决定应聘者是获得最佳人选还是不太热门的人选。说明你对经验的要求,这样你就能找到具备你所需要技能的候选人。强调这份工作的可能性:如果这些销售代表很有可能每年能赚X美元,每个季度能得到一笔不错的现金奖金,那么就在广告中突出这一点。记住,你想要吸引的人应该是被金钱所激励的!包括那些能引起他们注意的事情。

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评估你的销售候选人

在浏览了上百份简历之后,你应该对求职者的经验和技能水平有一个很好的了解。在这个阶段,你应该问:

  • 他们之前有遇到过卖东西的人吗?
  • 他们是刚从学校毕业,还是有几年的工作经验可以利用?
  • 你是否有足够强大的培训计划来雇佣没有工作经验的应届毕业生?
  • 他们是否具备完成工作所需的技术能力?——换句话说,他们会电脑吗?

有很多事情要考虑。在销售方面,经验并不总是最重要的,特别是如果你有现有的销售代表可以帮助培训和指导新员工。

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分析技巧

为了成为优秀的销售代表,你的新员工必须有良好的调查技能,了解他们的前景,了解他们的需求,他们的业务,他们的业务结构等等。这些技能可以教授,但挖掘必要信息的经验是有帮助的。如今,这种经历包括互联网研究技能,以及良好的老式研究技巧——询问同事、打电话和使用图书馆的商业参考书。

沟通技巧

他们还需要善于沟通。销售代表做的大部分工作都涉及沟通——包括书面和口头的沟通。

无论是解释你的产品或服务的规格,还是沟通你的客户将如何从产品或服务中受益,这在很大程度上取决于如何表述和协商。在面试过程中密切关注你的候选人是如何表达他们的品质并向你“推销”自己的。

技术技能

他们需要什么水平的计算机技能?如果您计划使用任何类型的联系人管理软件(见销售技巧如何起作用),然后他们必须熟悉文字处理、电子表格的基础知识,可能还需要熟悉关系数据库的基础知识。你还应该了解一些演示软件,比如微软的PowerPoint。许多客户希望销售代表做高水平的演示,所以你的销售代表必须能够自如地使用这项技术,在某些情况下还要设计自己的演示文稿。

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找到珍珠

把这些都想好了,现在是时候喝一大杯了咖啡然后开始费力地浏览你的一叠简历。把“可能”和“肯定”分成两类。把你的第一次面试安排在“确定的人”那里,如果需要的话,把“可能的人”安排在第二轮。要记住,你可能会有至少一到两次面试,面试者可能会向你推销产品,其中之一可能是模拟销售电话。这可能是一个重要的评估工具,也可以帮助淘汰那些实际上对销售不满意的候选人,尽管他们认为自己很满意!

现在你已经把选择范围缩小到最初的候选人,是时候来看看温暖和模糊的一面了。他们是否具有能够以最好的方式代表你的公司销售产品的人格特质?

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寻找个性特征

在面试应聘者时,寻找那些:

  • ...适应性强。你理想的销售候选人应该能够应付任何类型的个性,从严厉到快乐。让你的候选人在面试时从公司内部引入不同性格类型的人来进行测试,观察他们如何应对行为举止的变化。他们应该能够调整自己的言谈举止,以适应谈话对象的情绪和语气。
  • ...善于表达。一个说话得体的销售代表有时能促成一笔交易,有时也能毁掉一笔交易。正确的语法、词汇和用法在公司的任何职位上都很重要。一定要注意候选人的这一点。
  • ...是精力充沛。销售代表的能级和警觉性是直接关系到他们的成功销售代表都必须具备一个能级,使他们的小道上,和一个敏锐的警觉水平,使他们注意到细节,可能会导致未来业务。
  • ...有信心。给人一种知道自己在说什么的印象会有很长的路要走。你的销售代表应该具备这种品质。销售产品或服务时的信心可以通过培训和实践来建立,所以在面试过程中你应该寻找自信作为衡量他们表现的指标。
  • ...是热情。热情是会传染的。对于一个成功的销售代表来说,这也是一个非常必要的属性。一个对你的产品充满热情的销售代表也可以让他们的潜在客户对你的产品充满热情。那些在面试中对你的公司表现出热情的候选人很可能在你的客户面前也表现出热情。寻找并测试它。问他们一些让他们兴奋的事情,即使是爱好或其他与销售无关的活动。
  • ...自力更生。在任何公司中,一个比较独立的职位就是销售代表。很多时候,销售代表独自工作,在家庭办公室之外工作,只是偶尔与公司的其他成员接触。出于这个原因,你需要确保你雇佣的销售代表是独立自主的。他们是否能自我激励,能够自己做决定?他们是否表现出对自己的判断有信心,让你对他们自己做决定感到舒服?他们的日程会排得满满的吗?这些都是你面试候选人时要考虑的问题,而且往往不容易在一次面对面的会议中做出决定。
  • ...显示完整。在面试中寻找正直的迹象。求职者如何谈论他的前任(或现任)雇主?当然,在某些情况下离开一个糟糕的情况,但要仔细观察他们是如何描述这种情况的。他们对顾客忠诚吗?他们看起来可信吗?他们的职业道德强吗?
  • ...表现出耐心和毅力。这是销售岗位非常重要的两个特点。由于某些产品或服务的销售周期需要几个月甚至几年,你必须有耐心和动力来继续完成交易。耐心和毅力也会在与不同个性的顾客打交道时发挥作用。此外,耐心倾听客户的谈话,并能够向他们介绍你的产品是很有价值的品质。
  • ...是好听众。倾听也许是所有品质中最重要的。一个好的销售代表必须能够倾听客户的需求、抱怨、兴趣和其他任何他们想要谈论的事情。在今天强调“关系销售”的情况下,如果你的销售代表不能非常仔细地倾听客户的需求,然后将这些信息转化为产品,他们就无法建立销售各种产品和服务所必需的关系。
  • ...是真诚的。没有帮助客户的真诚愿望,许多销售代表将会失败。很明显,销售人员只是想卖给客户他们拥有的东西,而不是客户需要或想要的东西。在面试过程中要注意你是否真诚。
  • ...是愉快的。一个温暖的微笑和握手可以在销售电话中大有帮助。销售代表给你的第一印象和你一直被告知的一样重要。简单的微笑和愉快的举止就能进入许多客户的大门。

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面试技巧和警告

只有做好充分的准备,面试才会有效果。这里有一些建议可以帮助你:

  1. 首先要营造一种轻松友好的氛围,让你的应聘者感到舒适。
  2. 准备好问题清单,让面试过程对所有求职者都公平。
  3. 给申请人足够的时间充分回答问题。
  4. 用开放式问题开始你的面试,这会鼓励你的被面试者说话(这些问题将以谁,什么,何时,何地,为什么,如何开始)。
  5. 通过深入探究开放式问题的答案——比如问例子——来获得更具体的信息。
  6. 一定要问一些与行为相关的问题,比如他们过去是如何处理员工问题的。
  7. 一定要记笔记。
  8. 不要问你已经知道答案的问题。
  9. 注意他们回答的前后矛盾之处。
  10. 不要独占谈话。
  11. 不要把你的公司描绘得不切实际。
  12. 建立一个评价量表,这样你就可以平等地比较每个候选人。
  13. 不要让任何事情打断你——把电话等一会,关上门等等。
  14. 不要缩短你的面试时间——留出足够的时间来充分评价申请人。
  15. 留意跳槽的人(每年换新雇主?)
  16. 留心那些薪资涨幅很小的人(这通常意味着这个人对一般的销售业绩太满意了,可能没有足够的竞争力)。

还有一大堆你不应该问的问题。当然,这张清单并没有包括你应该避免的所有问题,但确实包括了一些你可能会犯错误而提出的更常见的问题。向你的人力资源部门了解更多关于非法面试问题的信息,或者去平等就业机会委员会网站。

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  1. 不要问应聘者去年病了多少天(但你可以问病假多少天)。
  2. 不要问关于残疾的宽泛问题,比如“你有残疾吗?”
  3. 不要询问过去任何工人的赔偿要求或工伤史。
  4. 不要询问合法的(处方药或非处方药)药物使用情况(除非这是筛查非法药物的一部分)。
  5. 不要问年龄、性别、婚姻状况、种族、民族或宗教,或任何其他可能带有歧视的问题。
  6. 不要问是否需要照顾孩子。
  7. 不要询问家庭成员的就业情况。
  8. 不要询问性取向。

好的,一旦你雇佣了你的员工,你需要进行一些初步培训。阅读我们的下一节课,找出一些最好的方法,使培训有效和有趣。

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培训销售团队

信心和销售能力是密切相关的。建立信心是很困难的,但是对你的产品、你的竞争对手和最有效的销售技巧有很好的了解可以帮助建立信心,让一个普通的销售代表成为一个明星。一个好的销售代表培训计划可以在很多方面帮助他们。你需要进行的培训不仅是关于你自己的产品、服务、公司历史和现有客户,而且是关于销售技巧、技术和软件。

持续的、有用的销售培训是你能为销售人员做的最有益的事情之一。它可以对销售产生巨大的影响,并让你的员工“保持警觉”,因为新的和潜在的客户需求和销售领域的新技术。所谓持续的训练,并不仅仅指每年的训练。对许多公司来说,每年的培训是最多的,但真正的好处来自于更定期的、相互依存的培训课程。例如,你可以选择在第一个会议中谈论应用于产品线的特定销售技术,然后在下一个会议中构建交叉销售技术。

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成功培训的关键

使你的销售培训有效的关键部分在于你如何向你的员工展示培训。其中最重要的一件事就是,培训如何增加你的销售代表的销售额,以及如何让公司受益。换句话说,这对他们有什么好处?明确说明如何使用这种新技术将完成销售的百分比提高X%(当然,确保你知道自己的统计数据也很重要!)或者,如何将客户满意度提高X%,从而从那些满意的客户那里拉动更多的销售。

训练的另一个关键因素是让它变得有趣和有趣。你不希望你的员工在你精彩的ppt演示过程中打瞌睡,就像他们不希望自己的潜在客户在他们的演示过程中打瞌睡一样!确保你(或你雇佣的任何人)足够有趣,让每个人都保持清醒,更重要的是,保持兴趣!

给出关于如何使用新技术的具体例子。讲述真实地反映你的产品和市场的故事。对问题要有充分的准备,并在脑海中有多种场景来阐述你的观点。让所有的培训信息针对你的产品和市场。

确保每个人都参与进来。他们“做”什么,他们“学”什么。简单地听一个关于如何做某事的想法永远不会比实践它更有效。同时,鼓励大家参与讨论。是否每个人都带着一份潜在客户的问题清单,这些问题让他们感到困惑,同时他们给出的一些答案也帮助他们达成了交易。然后讨论这些问题,并跟踪出现的解决方案。

总结了会议中产生的一些最佳想法的讲义(或电子邮件)可以发送出去供以后参考。您还可以使用这些信息来构建一个问题和答案数据库,当销售代表遇到困难时,可以通过电子方式访问该数据库。

培训的一些最后要点包括:

  • 通过热情和目标信息鼓励和激励你的销售人员。
  • 保持活泼!
  • 提供有用的信息,确保他们明白为什么有用。
  • 让它特定的。
  • 让未来的课程建立在从之前课程中学到的技术上。
  • 为那些使用新技术并取得成功的销售人员建立一个奖励系统。
  • 建立定期的培训课程。

有关建立销售团队和相关主题的更多信息,请查看下一页的链接。

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