如何策划一个成功的视频网络活动

有三种方法可以设置网络会议或网络研讨会:基于计算机的、桌面的或工作室系统。

最便宜的是基于计算机的系统，它使用计算机、网络摄像头和NetMeeting、微软或类似产品等免费软件，以及一个编码器/解码器(CODEC)卡[来源:AskMen.com］．

如果你的电脑没有内置摄像头，你需要一台H320标准摄像头，比如罗技QuickCam。H320是一种用于视频会议的电信行业标准，允许通过ISDN(综合数字业务网络)进行通信[来源:个人电脑杂志］．将摄像头连接到电脑的USB端口，并将程序软件安装到硬盘驱动器上都很容易。

桌面系统是基于计算机的系统的升级，因为专用硬件安装在计算机上。这允许改进基于计算机系统的音频和视频传输。

要使用任何一种系统，您的计算机都需要网卡以及照相机、麦克风和扬声器。

如果你使用网络摄像头和免费软件，准备好牺牲质量吧。这些系统的分辨率通常很差，帧率只有每秒一帧。使用带有配套软件的桌面系统，帧速可达每秒30帧，画面质量会更好。无论使用哪个系统，在通信过程中都有大约1秒的传输延迟[来源:AskMen.com］．

以工作室为基础的系统提供了最好的质量，但也是最昂贵的，在这些系统中，房间里配备了文档查看器、架空摄像机、幻灯片查看器、控制系统和视觉切换器。这些系统通常被大公司或大学使用[来源:AskMen.com］．

连接互联网有两种选择。ISDN连接使用电话网络进行数据传输。Internet Protocol (IP)连接使用Internet。

ISDN连接在呼叫期间提供一致的带宽水平。该连接不受可能影响IP传输的限制性防火墙设置的影响。综合业务数字网最适合在会议室和外部地点设置的群视频系统。

基于ip的会议使用以太网连接。电话可以通过公共互联网或使用服务提供商网络和专用T-1线路进行。如果网络拥塞，IP系统可能会出现延迟，特别是在公共Internet上。企业防火墙可能会阻止数据进出局域网[来源:网络天地］．

在下一页，我们将讨论如何设置一个视频网络事件。

设置一个成功的Web会议或Webinar需要一些标准，例如确保与会者拥有与主机相同的设备和软件。参加者需要被告知正确的日期和时间。

在网络会议开始之前，最好先测试一下系统、灯光和麦克风的位置。AskMen.com］．如果使用计算机或桌面系统，你需要网卡、摄像头、麦克风和外接扬声器。

对于任何系统来说，最重要的东西之一是编码器/解码器(CODEC)，它压缩并将音频和视频信号传输给接收者。有些CODECs是独立的单元，用于基于工作室的系统。更便宜的视频板插入你的电脑。专家建议由专家进行安装[来源:AskMen.com］．

诸如SightSpeed和Access Grid等软件可以改善传输，它们可以通过删除不重要的信息来改善图像质量。

如果您可以控制连接两端的设备和网络类型，那么Web会议应该很容易。如果有不同的网络站点或服务提供商，可能有必要与提供网络桥梁来转换ISDN和IP呼叫的网络会议提供商(如Premiere Global或WebEx)合作[来源:WireOne］．

需要一个多点控制单元(MCU)来将来自不同位置的来电合并成一个会议。

成功举办网上活动的一些技巧包括:

在网络会议上和别人说话时，总是看着摄像机，清晰而缓慢地说话。在回应评论前，请稍作停顿并限制背景移动。AskMen.com］．

参加会议时，着装要谨慎，穿着与会议场合相适应的服装。专家建议，在推销一个想法时，要向镜头前倾。在会议椅上坐直，一动不动——不要没精打采，也不要在椅子上走动。

如果你对出现在屏幕上感到紧张，专家建议你可以和朋友或同事一起练习，或者在家制作视频回顾一下。CareerJournal.com］．

安全性是Web事件中的一个重要因素。例如，金融、健康和其他敏感信息将在互联网上共享，安全措施很重要。

在进行Web会议时，信息会临时存储在共享的Internet服务器上。为了保护这些信息，使用安全套接字层(SSL)是至关重要的。ssl对信息进行加密，通过将信息从会议主机转移到参与者的计算机，从而使除目标受众以外的任何人都无法读取信息。

许多软件公司，如WebEx、Cisco和Premiere Global，都为用户提供安全选项。在站点级别，管理人员可以向受邀者发出密码和用户名，以控制安全性。

在下一页，我们将讨论如何连接到视频网络会议。

通过因特网进行网络会议有四种方式:通过现有电话线的拨号服务、数字用户线(DSL)、有线用户线和卫星。要举办一个成功的网络活动，需要适当的网速，否则你的内容将需要很长时间才能加载到收件人的网站上。

对于短距离会议，拨号连接可能会很有效。根据收件人的位置，拨号连接可能不支持视频。连接速度较慢，占用现有的电话线，但是，它仍然可以支持多个用户同时使用一条电话线。一些拨号ISP提供商可以提供内容压缩和页面缓存来提高速度[来源:票选得出］．

数字用户线路(DSL)是一个不错的选择，因为它的网速比拨号上网快5到50倍。DSL与现有的电话线一起工作。DSL使用专用电话线，只需要一个路由器、一个过滤器、每个系统的调制解调器和一个转换发送和接收数据的盒子。大多数电话公司都提供DSL连接。要使用DSL，您需要在电话公司的服务范围内，因为传输频率在短距离内恶化。一些拨号网络服务提供商提供加速器以提高传输速度[来源:票选得出］．

另一种选择是由互联网电缆供应商提供的有线DSL。需要一个调制解调器，可以租用或购买。虽然它被认为是所有连接中最快的，但它的速度可能会受到同时连接的区域用户数量的影响。优点包括快速连接。有线DSL总是开着的，因为不需要等待拨号。手机和互联网可以同时使用[来源:票选得出］．

卫星会议提供了最好的图像质量——可与电视图像相媲美。当以演示类型格式(如Webinars)使用大型事件时，它是最具成本效益的，因为只有一个广播位置。广播信号比接收信号花费更多，所以设置主机位置是一个重要的考虑因素[来源:TKO视频通信］．需要一个互联网卫星天线和卫星调制解调器。由于依赖天气因素，卫星可能不可靠，但它比拨号上网快10倍。

在下一页中，我们将讨论使用视频网络会议的企业以及未来的发展。

大大小小的企业都发现，视频网络会议和网络研讨会是一种经济的商务会议方式。

Web会议用户发现它们有助于员工培训、对潜在客户进行营销以及在舒适的办公室里进行一般的业务讨论。

总部位于明尼苏达州的Avtex, Inc.是一家提供业务流程应用程序的公司，预计通过微软Office Live Meeting系统的网络会议，每年仅差旅费就能节省5万美元。Avtex使用Web会议为其全球650个客户以及团队会议和培训会议提供支持服务。该公司成立于1971年，最初只有50名员工，现在有100名员工在四个州的办公室工作。微软］．

法玛西亚是全球最大的制药公司之一，在60个国家拥有6万名员工。它依赖于网络会议来保持联系。ITWorld］．当该公司在新泽西州皮帕克(Peapack)开设新总部时，它配备了56个会议室，可以进行视频会议。总共有300个全公司范围内的配有视频设备的会议室。

随着企业越来越全球化，视频网络会议为同事们提供了一种保持联系的方式——即使是在不同的办公室。网络会议和网络研讨会的未来是怎样的?专家预测，目前的能力只是视频事件的冰山一角。

技术的进步，比如价格合理的即插即用视频会议设备，已经使得个人电脑的视觉和声音布线变得更加容易。

即将出现的是视频即时通讯，它已经被集成到微软的Windows XP操作系统中。即时消息与视频屏幕是激活的任何时候，电脑打开，将取代今天的弹出窗口，只有文本显示[来源:网络天地］．

只有时间才能告诉我们视频会议在未来会是什么样子。

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