电话会议录音是如何工作的

由:戴夫·鲁斯

记者可以录制电话会议,以便稍后回放。"width=
记者可以录制电话会议,以便稍后回放。
©劳伦Fievet /法新社/盖蒂图片社

电话会议或电话会议是一种与全国乃至世界各地的参与者举行电话会议的简单、负担得起的方式。通过记录这些电话,电话会议可以有两个目的,既作为实时沟通工具,又作为存档记录。

无论大小机构,甚至个人,都有很多理由希望记录和存档电话会议。这里有一些:

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  • 新闻发布会
  • 企业财报
  • 股东会议
  • 法律宣誓作证
  • 记者采访
  • 播客访谈在线播放
  • 客户会议

大多数会议电话托管服务包括一个选项记录会议电话。记录的通话将在指定的时间内保留在会议呼叫系统中,在该时间内,可以使用原始通话的相同的拨入号码和接入码访问该通话。一些电话会议服务还将提供录音的硬拷贝或数字音频文件(WAV或MP3),以供存档。

在这篇HowStuffWorks文章中,我们将了解记录自己的会议电话所需的技术和技术。首先,我们来看看用标准麦克风录制电话会议。然后我们会检查一些有用的数字设备来记录你的电脑上的电话。最后,我们将讨论记录多方会议电话的最佳方法。

让我们从用麦克风录电话会议开始。

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用麦克风录制会议电话

为了达到最好的效果,麦克风应该直接放在演讲者的前面。"width=
为了达到最好的效果,麦克风应该直接放在演讲者的前面。
©摄影师:Izaokas Sapiro |Dreamstime

当用麦克风录制电话会议时,首先要考虑的是有多少人会在通话中发言。杰克Ludington MediaBlab].

许多电话会议过多的单个演示者进行大部分(如果不是全部)发言的事件。在这种情况下,录制电话会议并不是录制许多人之间的对话,而是录制单个发言人的对话。对于一对多的电话会议,你只需要一个麦克风放置在演讲者前面[来源:杰克Ludington MediaBlab].

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另一种类型的电话会议是摄入过多的设置,三到四个演讲者轮流向其他电话会议参与者展示信息。为了在录制数对数的电话会议时获得最好的声音质量,你需要为每个演讲者配备一个独立的麦克风。杰克Ludington MediaBlab].

在任何录音情况下,如果你有多个麦克风,你必须调整每个麦克风水平所以在录音中,一个主持人听起来并不安静,而另一个主持人听起来却很大声。

要做到这一点,所有的麦克风都必须连接到混合机.混合器分配一个不同的跟踪每一个麦克风。音频技术人员可以使用混音器来调整每个音轨的放大效果,直到它们达到行水平(0.5-2V)或音频录制的推荐基准电平[来源:媒体学院].

麦克风有两种基本类型:多方向的单向.多向麦克风具有“多重拾音器模式”,这意味着它们可以同时记录来自多个不同方向的声音。单向麦克风只能接收来自麦克风头部正前方区域的声音。一种流行的单向麦克风是小型拉瓦利埃或洗手间可以夹在衬衫翻领上的麦克风[来源:健康专业人员].

由于只有一个主讲人,单向麦克风对于太多的电话会议很有用。为了避免在太多的电话会议中使用混音器,你可以买一个多向桌面麦克风来一次录制多个演讲者。

甚至还有专门为大型会议室设计的专业会议麦克风。这些麦克风被编程自动调整电平,并提高人类语言的普通频率。几个桌子麦克风也可以“菊花链”在一起,延伸到非常长的会议桌上[来源:Soniclear].

要用麦克风录制电话会议,你还需要将麦克风或混音器插入磁带录音机或数字录音设备。在下一节中,我们将解释如何使用数字设备和计算机录制电话会议。

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用于记录会议电话的数字设备

数字录音器提供了记录会议电话的最简单的方法。"width=
数字录音器提供了记录会议电话的最简单的方法。
©摄影师:Alysta |Dreamstime

数字录音是将模拟声波转换成计算机能理解的1和0的过程。要了解更多关于模拟和数字记录的区别,请参阅我们的文章模拟和数字录音是如何工作的

最简单的用于记录会议电话的数字设备是小型手持式数字录音器。这些小玩意在外观和感觉上与普通的迷你盒式磁带录音机相似,除了它们可以在它们的小内置闪存卡上记录数百小时的数字音频[来源:亚马逊].

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手持式数字录音机有内置麦克风,但大多数都有一个连接外部麦克风的插孔,以获得更好的音质。用于记录会议电话的数字录音器的一个优点是,它们可以通过USB直接连接到电脑上,以便上传或进一步编辑。

要想在没有手持数字录音器的情况下把电话会议记录到你的电脑上,你需要三样东西:

  • 一个麦克风
  • 一个声卡
  • 音频编辑软件

大多数台式电脑和笔记本电脑都有一个内置的麦克风来捕捉音频,但要录制会议电话,你可能需要购买一个pc兼容的外部麦克风。大多数现代麦克风都是为模拟和数字(基于计算机的)记录而设计的。

有许多麦克风可以直接插入电脑的标准USB端口。其他的使用1/8”插头连接到计算机声卡上的线或麦克风插孔。

声卡是另一种数字录音设备,它是大多数台式电脑和笔记本电脑的标准配置。声卡负责在模拟信号和数字数据之间来回转换音频。声卡也包含它们自己的小处理器和内存,这样计算机的主CPU就不需要做很多额外的工作来处理输入音频或播放输出音频。

音频编辑软件是一种计算机程序,允许用户数字记录和处理音频。音频编辑软件可能功能齐全,价格昂贵,比如Avid专业的工具,或者像开源程序一样精简和免费无畏.音频编辑软件,让您:

  • 记录到不同的轨道和调整轨道水平数字
  • 将磁带、黑胶唱片和现场表演数字化
  • 剪切,粘贴和删除块音频
  • 改变录音的节奏(速度)而不改变音高
  • 去除静电、嘶嘶声和其他噪音
  • 导出为WAV, MP3, AIFF或其他音频文件格式

【来源:无畏

音频编辑软件在录制电话会议时很有用,因为你可以缩短通话时间,只保存最重要的时刻。或者你可以清理在不太理想的环境下录制的录音,比如在手机上或拥挤的会议室里。音频编辑软件对于准备将音频文件刻录到CD上存档也是必不可少的。

现在让我们看看一些用于记录多方会议电话的小工具和技术。

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录制多方会议通话

摄影师:Carsten Reisinger

多方电话会议是指在不同地点有多个与会者的会议。

你可以在录制多方会议电话时使用麦克风,但这可能会有点复杂。你必须在所有不同的位置设置麦克风,以分别记录所有的演讲者。然后你必须把这些录音用音频编辑软件粘贴在一起。结果将是一个高质量的记录,但将需要相当多的时间和精力。

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录制多方会议电话最常用的方法是使用一个简单的电话适配器,称为电话录音控制,它捕获电话通话的音频,并将其传输到卡式录音机、数字录音机或直接进入计算机。

以下是手机适配器的工作原理:

  1. 把电话线从墙上插到适配器上
  2. 把你的手机插到适配器的另一边
  3. 将适配器的音频输出线插入你的卡式录音机、数字录音机或电脑

使用电话适配器来记录多方会议通话的好处在于,适配器本身很便宜(大约15到20美元),而且易于设置。

数字混音器是一种小型音频混音器,专门用于电话交谈。它有电话线插孔和调节音频水平的拨号盘,这样录制的电话对话听起来自然而平衡。BSW正在].

正如我们在本文的介绍中提到的,录制多方会议电话的最常见方法可能是让您的会议电话服务为您录制。大多数会议电话服务允许主持人按下电话上的一个键开始录音。您也可以选择默认记录所有通话。

录制的电话将在会议电话系统中保留一定的天数,也可以以数字音频文件(如WAV或MP3)的形式通过电子邮件发送给会议主持人和/或与会者。

对于录音电话的未来,越来越多的人转向便宜或免费的VoIP会议电话录音解决方案,如帕梅拉Skype。而其他人则使用传统的电话会议技术来解决新问题。

克里斯Pirillo他已经开始尝试通过电话会议来解决电话打进来的问题。皮里洛让来电者用特殊的别针拨打电话会议,然后按“9”键举手提问。电话会议接线员会筛选每个来电者,找出他们会问什么问题(来源:Chris Pirillo)。

但是皮里洛认为这不仅仅是简单地组织他的问题队列。记录这些电话会议可以成为存档和标记有用内容的强大方法。一旦一个问题在广播中被提出和回答,他的一个制作人就可以把录制的音频块,贴上与问题内容相关的信息的标签,并将其作为独立的内容发布到其他网站和新闻源。搜索会议录音信息的人可以在网上找到皮里洛的音频回答,剩下的就都是历史了。

有关录音电话会议和相关主题的更多信息,请查看下一页的链接。

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