在线演示如何进行

微软的PowerPoint最近迎来了它的20岁生日。在过去的二十年里，PowerPoint已经成为演示文稿的标准。

使用PowerPoint进行在线演示既简单又有趣，还能帮助你的工作脱颖而出。该程序通过其众多的选项和功能提供了似乎无穷无尽的表达思想的方式，同时也帮助作者组织他的想法。

PowerPoint允许演示者创建一系列面板——类似于幻灯片——可以保存文本、图形、超链接、电子表格、数字照片、视频或声音以及动画。演讲者受到的限制仅仅是创造力和他们对这些特征的适当性的判断。后者不是一个小问题。这款软件和使用它的人有时会受到批评，因为他们把演示的浮华本质置于信息的重要性之上[来源:管理更聪明］．正如管理顾问Abhay Padgaonkar所报道的，PowerPoint用户必须了解并理解他们的听众，才能精心制作一份合适的演示文稿。

一旦作者完成了演讲，他就可以在会议中使用电脑屏幕投影仪进行现场演示。这样，在传统的会议设置中，PowerPoint可以用来增加要点，娱乐观众，并为主题带来连贯的理解。另一个优点是，这种演示具有高度的可靠性和便携性，这有助于副总裁在几个外围办公室做同样的营销演示。

不过，同样是这位副总裁，也可以选择不出差，而是在网上发表演讲。

通过将文件转换为HTML, PowerPoint演示文稿就可以放在公司的互联网或内部网站上下载，在那里，只要有互联网连接，就可以从任何地方访问它。作者还可以将表示本身转换为Web站点，其中包含在任何Web浏览器中显示表示所需的文件。

其他利用互联网进行演示的方法包括通过电子邮件直接向听众发送演示文稿，或使用麦克风和数码相机在互联网上直播演示文稿。

PowerPoint文件还可以很容易地转换为XPS或PDF文件，这使得它们可以在各种平台上共享。此外，一种新的压缩Microsoft Office PowerPoint XML格式减少了文件大小，并在存储和带宽需求方面提供了很大的优势。

在下一页，我们将讨论如何使用谷歌文档进行演示。

在线演示可以与谷歌Docs共享，谷歌Docs是一个基于网络的程序，它使小组协作更容易、更有效。

谷歌文档允许参与者在一个安全的在线网站上存储文档、电子表格、演示文稿等，在那里，有权限的人可以访问这些文档。这项免费服务允许用户在他们的帐户中创建这些项目或从服务之外上传它们。一旦一个项目被上传，它的创建者或任何有许可的人都可以使用任何浏览器在网上对它进行工作。该服务提供实时协作，允许几个用户同时处理一件物品，并跟踪每一方的变化。

使用谷歌文档进行在线演示很容易。谷歌文档允许用户导入现有的演示文稿，包括Microsoft PowerPoint和其他文档中的演示文稿。用户可以使用“所见即所得”类型的编辑程序来编辑演示文稿，插入图片并对幻灯片进行格式化，使其符合自己的观点。它还允许用户在不同的地点为被邀请的客人进行实时演示(只要他们有标准的Internet浏览连接)，还允许演示者在Web上发布他们的工作，允许整个Internet社区访问。整个过程从一个熟悉的桌面安排操作，这使新程序使用户感到舒适。

因为谷歌支持谷歌文档，用户可以使用这个流行的搜索引擎来查找他们过去的文档。安全特性允许管理员选择哪一方可以访问什么项目以及何时访问。他们还可以对内部和外部文档共享设置进一步的限制，并可以随时更改这些限制。

谷歌文档支持大多数常见的Web浏览器，包括Explorer、Netscape和Mozilla Firefox。

在下一页，我们将讨论如何使用视频捕捉软件使你的在线演示更有效。

比方说，有一个视频剪辑，真的说明了你在网上演示中想要表达的观点。就在不久以前，这种情况可能需要你请求听众的原谅，因为你要停止你的演讲，打开一台连在一个声音质量很差的小电视上的录像机。相反，您现在可以使用视频捕捉软件将视频剪辑无缝地集成到您的在线演示中。

使用视频捕捉软件进行在线演示可以让你的作品脱颖而出。例如，它可以为偏重文本的演讲注入一种令人振奋的节奏变化，在你强调重点时将听众带回焦点。它还为任何演示带来了多媒体的味道。

视频捕捉软件帮助转换旧的，模拟视频图像，如录像带上的那些，到数字格式。例如，一家公司可能想要将旧的培训磁带转换成数字。或者，公共关系公司可能会收集有关客户的各种过去的电视新闻报道，这可能有助于确定客户的公众形象。

在这个领域有很多软件可供选择，包括免费软件如AviScreen Classic和商业软件如Windows Movie Maker等。

一旦视频图像被捕获，演示文稿的作者可以使用PowerPoint中的插入菜单将它们合并起来。该程序还允许作者创建标题，在某些情况下还可以标记视频，比如在视频中显示的重要内容周围画上圆圈。

我们将在下一页讨论如何使用屏幕捕捉软件进行在线演示。

与前面提到的视频捕捉软件密切相关的是屏幕捕捉软件。屏幕捕捉软件从一个人的电脑屏幕捕捉视频和移动，如鼠标和光标的移动和窗口周期。

这在关于计算机软件的在线演示中尤其有用。当有人操作演示中的软件时，屏幕截图实际上可以显示动作——点击和拖拽、下拉菜单和结果。它可以显示桌面的布局，并便于讨论软件的各种功能，因为它是在线演示的一部分。

典型的屏幕截图软件易于使用，具有工具栏等流行功能和方便、直观的编辑功能。大多数允许用户通过电子邮件将屏幕截图的副本发送给其他人。它们提供了从电脑屏幕上捕捉真实菜单、颜色、文本字体、鼠标移动和其他活动元素的方法。

简单性是关键。例如，一个名为!Quick screen capture的屏幕捕获程序可以使用多达10种方法捕获计算机屏幕的任何部分。它以BMB、JPG和GIF等流行格式自动保存捕获的图像，并声称具有强大的图像编辑功能。另一个名为SnagIt的此类程序通过三个简单步骤完成任务:捕获、编辑和共享。它还具有区域捕捉功能，仅用于捕捉计算机屏幕的某些部分，并允许用户制作简短的教程视频与他人分享。

编辑功能在任何此类程序中都是至关重要的，因为它允许作者在各种屏幕移动之上插入文本注释，为屏幕捕获本身提供的简单演示添加了一层指令。编辑功能允许演示者剪切动作，并特别强调他试图演示的内容，同时保留屏幕捕捉软件提供的真实感觉。

在线演讲是数字时代交流的自然延伸。现有的程序使每个人都很容易说明和交流他们的想法和信息。这些节目让这些演讲变得很容易携带，而且越来越容易在网上获取，在网上可以接触到更广泛的普通观众，也可以接触到专属的目标受众。演讲作者只会受到想象力和时间的限制。

有关在线演示和相关主题的更多信息，请查看下一页的链接。