企业会计如何运作

取得会计乐趣的第一步是获得术语的抓地力。如果你的心脏在有人问你的资产负债表时跳过一个节拍，你可以通过学习资产负债表是什么以及如何帮助你来平息自己。我们在本文末尾添加了一系列会计术语，以让您到达驼峰。

其次，意识到会计不仅仅是数字。如果您拥有它们，它包括您的客户，供应商和员工的数据库。您对这些人和公司的信息将帮助您跟踪您的业务并计划您的未来。通过适当的会计，您可能会发现佛罗里达群岛的人们在二月份购买猪肚桶。您可以合法地规划整个月的销售旅程。看？这变得有趣。

第三，成功核算的关键是建立您的会计系统和数据的可靠输入。您将设置一个独特的系统。调用录制事务和信息簿记，而且必须定期进行。如果油漆(数据)被储存在地下室的盒子里，你就不能很好地了解你的公司。没有什么比回去查找和输入大量的旧信息更困难的任务了。当你这样做的时候，你很有可能会犯错。

注册会计师可以提供广泛的服务，从建立和管理你的会计系统到咨询和税务准备。

如果没有比税收筹划的其他原因，就是咨询会计师的明智举措。会计师可以帮助您生成报告和财务报表，您需要管理您的业务，以及帮助您跟上税法并减少税务负债。

你需要找一个可以和你建立友好信任关系的会计。以下是招聘会计师或注册会计师时需要注意的一些事项:

除了帮助您建立您的会计系统和协助您的税务规划和准备，您可能还需要考虑聘请会计师或注册会计师:

要想找到会计师或注册会计师，互联网上有许多可搜索的数据库，但最好的办法是从朋友、商业伙伴、法律顾问、银行家或其他可信的来源获得推荐。

你想要回答的一个早期问题是，是设置一个手动系统还是购买一个软件程序。你可能会认为，你的小副业不值得一个软件程序，从引人注目的盒子来看，它可以运行哥伦比亚特区的政府。再想想。假设你在周末承办婚礼，一周一场。你一年最多能参加52项比赛。从鞋盒里听起来很容易。但你在这里买肉，在那里买奶酪，酒是运进来的。一些用在莎莉的婚礼上，其余的用在苏的婚礼上。莎莉的妈妈需要分三次付款给你，而你忙得都不记得最后一张支票有没有到。你记下来了吗? Where?

软件可以通过避免双重(或三重)数据记录来简化你的簿记。你在这里登记，系统会把它放在那里，你以后还需要它。它将为你计数和分组数字，节省无尽的时间在加法机。软件将帮助你建立程序，处理你的企业产生的无休止的文件流。但是，你需要一个系统来确保萨莉的付款记录在案，不管你是把系统放在鞋盒里还是电脑里。

关于术语:我们已经讲过“会计”和“簿记”这两个词。会计是一个大的图景，这个系统跟踪数据(包括人员)，记录你的交易历史，给你报告——那些对你的公司非常重要的图片。会计也包括工资，这是一个特别令人担忧的领域，因为小错误可能伴随着巨额罚款。同样重要的是贵公司的税收状况。会计是提供你需要的报告和信息的系统。

簿记是乏味的部分——系统地记录你产生的每一笔收入和支出的金额、日期和来源。你可以把会计想象成一个巨大的筛子，把记帐看成是把东西倒进去的过程。事情被搅乱了，你得到了经营你的公司所需的信息。

在沿线的某个地方，您将被问到您的会计系统是否以现金或权衡为基础。如果您的所有销售额都是现金销售，并且当您拿起它们时，您的所有购买都是支付的，那么答案很容易 - 即现金会计。另一方面，如果您提供商品或服务，并在以后的某个时间进行报酬，或者如果您在另一个时间送货并支付给他们的费用，权证可能对您提供更多意义。

这两种会计基础产生了截然不同的结果。如果你已经在做生意，而且严格来说不是现金，你可以尝试两种方式。选择一个月(或者一个季度，如果你没有很多交易的话)，记录那个月的现金进账和出账——你实际收到和支付的款项。把列加起来(进和出)，然后用大的减去小的。你刚刚创建了一个以现金为基础的当月(或季度)损益表。现在，再次计算数字，但这次列出发票金额和现金销售(但不是发票上的付款)，并列出你从供应商收到的发票和你的现金购买。但不要在发票上列出你的付款。把列相加，然后算一下。你会得到不同的结果。会计人员通常推荐权责发生制以更好地了解公司的经营情况。 This is one of the first questions you'll have to decide when you set up your books.

下面是接下来的步骤:

选择一个起点。许多新公司在成为真正的企业之前都是作为副业经营的。如果这是您的情况，您需要为您的会计系统选择一个起点。请记住，您需要记录从该日期开始的每一笔交易，所以除非绝对必要，否则不要向后追溯太久。如果你接近你的财政年度，等待并在新的一年开始新的系统。

选择您的帐户。从资产和负债的角度来考虑。资产包括支票账户和储蓄账户、应收账款(客户欠的钱)、存货，甚至可以转换成现金的设备。责任包括您欠其他人（应付账款），您的信用卡余额以及预定在财政年度支付的任何其他责任（这可能包括销售税，工资税，保险等）的资金。收集以下信息：

选择您的帐户。从资产和负债的角度来考虑。资产包括支票账户和储蓄账户、应收账款(客户欠的钱)、存货，甚至可以转换成现金的设备。负债包括你欠别人的钱(应付账款)，你的信用卡余额，以及计划在下一个财政年度支付的任何其他负债(这可能包括销售税，工资税，保险等)。收集以下信息：

你还必须面对其他与会计有关的问题，但这些问题并不严格地属于你的账簿范围。我们已经提到了保持文件记录可访问的任务。归档可以成为一种艺术形式——如果你做得不好，它会成为你的痛处。你需要问问自己打算如何处理未付账单。你将如何收回客户欠你的钱?还记得我们前面例子中的新娘Sally吗?如果她妈妈没有付最后那笔钱无视你的声明和电话呢?

这个决定听起来并不有趣，也许你面临的其他决定和所有这些信息的收集仍然让你感到害怕。大多数人在面对这项任务时都会有些惶恐不安。但是把它看作是一个创造性的过程。毕竟，你是在创业。当你的生意蒸蒸日上，交易也进入了适当的时段，你可以点击你的电脑屏幕然后得到一张照片，希望是黑色的。你可以微笑着说:“嘿，那是我的事!”

会计

这个系统跟踪构成业务收入和支出的交易，然后使用这些数据创建报告，显示业务的财务和任务状态。

应付账款

这是你们公司欠供应商的钱。

应收账款

这是你的客户欠你公司的钱。

权衡基础会计

这是一种从应付帐款、应收帐款、现金销售和现金支付中提取报告的会计制度。如果你给你的客户开账单或产生债务，大多数会计师建议权责发生制会计。(见收付实现制会计)

资产

是为您的公司增加价值的东西：现金在银行，应收账款，财产，设备，股票或债券等。

资产负债表

想想宝丽来的照片。这是你的公司在某一特定日期的快照。它列出了资产、负债，并产生了你的权益——公司的净值。(下载一个样本资产负债表，并访问我们的工具库更多的样品。)

记账

这是将数据输入会计系统的过程，包括每一项收入或费用的数额、日期和来源。没有可靠的簿记，任何会计系统都无法运作。

预算

这是一个管理公司现金流的过程。

收付实现制会计

这是一个会计系统，在这个系统中，现金交易被记录，并从你公司的实际支付中提取报告。(见权责发生制会计)

现金流

这是一份贵公司现金来源和用途的概要。现金流量表会告诉你一段时间内现金状况的变化。(下载一个样本现金流陈述，并访问我们的工具库更多的样品。)

现货(收据)

这是销售在交付时支付的产品或服务。伴随现金销售的文书工作称为收据和文件交付和付款。

股本

这是当你的公司的所有资产和负债都被计算在内时的净值。

发票

这是交易的书面记录，通常在提供服务或产品时给客户或客户提供，但未支付。有时发票称为账单，甚至是陈述，虽然语句在技术上是别的东西（见下文）。

负债

这些是您公司欠其他人的事情：应付账款，信用卡债务，抵押等。

损益表

这是你的会计系统会生成的一份报告，让你了解你的公司是如何运作的。损益表将着眼于一段时间，如一个月、一个季度或一年。你可以比较其他时期来做决定。(下载一个样本损益表，并访问我们的工具库更多的样品。)

声明

这是一份未付发票的书面摘要。对账单可能包含几张发票，通常作为到期付款的提醒发送。