内政部必备的5件物品

由:萨拉·艾略特

养狗是可选的,但有五件事你真的应该在你的家庭办公室。查看更多家庭办公室装饰的图片
Jorn Georg Tomter / LifeSize /盖蒂图片社

所以你星期一早上起床,淋浴和前往车库,为无处不在的上午通勤,对吧?好吧,也许不是。根据人力资源管理协会进行的2007年福利调查,56%的美国公司提供了某种类型的远程办公程序。这意味着您可能会沿着大厅走向您的工作日,而不是跨国公司[资料来源:路透社].

电脑的普及和高速互联网接入可能是你工作场所变化的原因之一,也可能在一定程度上是9·11事件的后果恐怖分子它开启了一场关于劳动力不那么集中的战略优势的全国性对话。如果你的工作允许你投入,电子邮件电话会议或者给你的老板发送即时信息,你可能正坐在毛茸茸的拖鞋里,吃着烤面包机里的糕点,不知道要花多长时间才能看完你的收件箱。

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在等待加载最新的文件附件时,考虑一下您的工作区。你需要的东西都准备好了吗?如果你没有,你会跑出去捡什么东西?你的工作区域可能是一个专门的家庭办公室或电视餐厅角落里的托盘,但无论你的虚拟小隔间在哪里,都有一些必须拥有的东西,会让它更实用、更高效、更舒适。

在接下来的几页上,我们将看看在您家中工作的五个要素。首先,空间。

空间 - 雕刻工作空间

啊,有足够的空间让一切井井有条的乐趣。尽管这对很多人来说是一个梦想,但一点点明智的组织可以让一个小空间看起来更大。即使你的家庭办公室更像一个家庭鞋盒,充分利用你所拥有的是一个更高效的工作日的关键。

尝试以下技巧来最大化你拥有的空间并简化你的工作流程:

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  • 堆栈电子设备不会通风通过顶部。
  • 标签绳,以帮助他们保持分类和容易识别。
  • 投资文件存储。
  • 通过给文件、宣传册和参考资料贴上彩色过期贴纸,跟踪你可以推销的东西。
  • 利用墙壁空间。
  • 组织您的空间以补充您的工作方式。

如果你没有整个房间留给你自己,你仍然可以通过在你和房间里的其他人之间制造一个屏障,让你的空间感觉像一个独特的、独立的地方。你可以用植物、家具或屏风来做。这里的目标是定义你所拥有的空间。一旦你确定了界限,就更容易把这个空间当作家庭办公室,而不是随意的工作区。当你不想被打扰时,标记你的领地也会很有用。

在下一页,我们将看到碎纸机,现代隐私的监督者之一。

4.碎纸机 - 保密

根据联邦贸易委员会(FTC)估计,大约九百万美国人有他们的身份被盗每年。当你在家工作时,你需要担心的不仅仅是你的个人信息。如果你不采取措施保护它们的安全,客户名单和其他专有资料可能会暴露在窥探的眼睛里。如果你一直担心身份窃贼会在你的垃圾里翻找你的个人信息,那么碎纸机可以给你带来一些安全感和安心。FTC.].

老式碎纸机将纸张分成细细的丝带。尽管这些条形碎纸机仍在市场上销售,但它们不如将条形碎纸机切成五彩纸屑的安全。有进取心的小偷可以把条状的伤口粘回去。(是的,有些人会花时间这样做。)

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当你购买碎纸机时,对你一次要处理多少纸有一个大致的概念。碎纸机的额定容量是最大的,一个8页容量的碎纸机可以容纳200张纸时间消费和令人烦恼的交易。如果你能负担得起,就宁可选择高的。办公室职员平均每年要用掉1万张纸,所以你使用碎纸机的次数可能比你想象的要多。LBL].

3.右主席

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舒适=生产。
Todd Warnock / Lifesize /盖蒂图片社

您的桌椅对您的背部很重要,以及您的生产力。不要欺骗自己思考,经常起床将解决问题。除了损失的生产力外,你仍然会感受到一些不利影响,如僵硬,麻木,烦躁和浓度丧失。

你的骑行,即使它只是桌子周围的轻微旋转和几个车间,需要适应你的身体和你的工作空间。这里记得这里的术语是符合人体工程学的,或用美国遗产词典的话语“旨在通过最小化操作员疲劳和不适来最大化生产率的设计。”

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在购买符合人体工程学的办公椅时,请记住以下几点:

  • 座椅的高度应为16至21英寸(40.64至53.34厘米),最好是可调节的。当你坐着的时候,你应该能够让你的脚舒服地放在地板上。
  • 当你的背部触摸靠背时,座椅前缘和膝盖背面之间应该有两到四英寸(5.08到10.16厘米)的间隙。
  • 椅子应该有与你下背部曲线一致的腰部支撑。
  • 扶手的高度应该让你的肩膀放松没有紧张。
  • 寻找一个透气网眼面料的椅子。网格将有助于消散热量,远离身体的水分。
  • 为减少颈部扭伤,可考虑使用可调整倾斜的椅子。
  • 选择坐在五轮基地的椅子。它会更稳定,有更长的使用寿命。
  • 所有- - -建筑也是一个很好的特点。

在下一节中,让我们看一看打印机和一体化。

2.打印机中心

一台打印机可以有很多功能;确保你的打印机适合你。“width=
一台打印机可以有很多功能;确保你的打印机适合你。
乔治柯南道尔/ Stockbyte /盖蒂图片社

虽然你可能已经梦想过无纸化办公在某个时候,你可能会使用你那份白色的东西。美国企业每年消耗大约400万吨复印纸。创建所有这些报告、备忘录和电子表格也需要纸张和大量的墨水。如果你曾经做过正式的演示,你可能就会知道打开印刷机意味着打开你可靠的打印机并加载你的电子表格或图形处理软件。环境保护署].

家庭办公室的打印机有三种主要类型:喷墨激光打印机和一体化。在所有类别的最后十年中,打印机成本已经稳步下降,但在购买和使用打印机时需要考虑一些权衡。

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喷墨打印机通常是购买的最便宜的打印机,但使用起来却是最贵的。那是因为墨盒太贵了。

另一方面,激光打印机可以便宜的使用,但成本很高。

第三种打印机被亲切地称为一体机,有时也称为四体机。这是一台精巧的打印机扫描器组合。它还具有车载控件,允许您在没有计算机的情况下使用它,如复制机器。大多数一体化也有传真能力。

接下来,让我们来看看家庭办公室的一大支柱:电脑。

1.计算机

如果你有一个家庭办公室,你可能有一个碎纸机,可能有一个打印机,几乎肯定有一台电脑。您可以爱或讨厌它,但毫无疑问,访问计算机是人们远程做更多工作的主要原因之一。

计算机及其电子弟兄们已经开辟了新的沟通途径,使其无关紧要,是否讨论的另一端的人在下一个房间或其他的半球。不仅如此,计算机提供了丰富的工具,以软件的形式,帮助我们创建,协作,控制,监控和分析。

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1943年,IBM董事长托马斯·沃森(Thomas Watson)说,“我认为计算机的世界市场可能只有五台左右。”在这期间,我们看到了一些变化,这些变化会让沃森先生感到惊讶,也会让一代人感到惊讶,他们认为发明电视套装是一个整洁的技巧[来源:比哈尔].

计算机和相关外围设备的世界一直在变化。看看科技从软盘到优盘的发展有多快。考虑在线软件解决方案的流行程度或视频通信的潜力。今天,你可能用台式机、笔记本或上网本工作,但明天,谁知道呢?

有关更多有用的家庭办公室信息,请访问下一页。

更多信息

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更大的链接

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